Les données brutes ne vient pas toujours dans un emballage soigné . Souvent, il tombe sur vous pour passer au crible pour donner du sens à l'information qui est stockée dans . La façon la plus simple de le faire est d'analyser les données à l'aide d'un tableur . Microsoft Excel est le programme le plus largement utilisé pour les données d'analyse. Une fois que vous avez copié les données dans Excel , vous noterez qu'il semble dense en une seule colonne. Pour analyser cela , vous devrez utiliser le « texte en colonnes " commande . Instructions
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Ouvrez Excel pour créer un nouveau classeur . Copiez et collez vos données dans le tableur . Sélectionnez la plage des données en mettant en évidence chaque boîte contenant des données , qui devrait être limitée à la première colonne. Par exemple, vous avez peut-être mis en évidence A1: . A6
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Passez au menu "Data" et cliquez sur " Convertir. " Assurez-vous que l'option "Délimité " est sélectionné puis cliquez sur "Suivant". Sélectionnez votre séparateur, cochant la case à côté de " virgule" ou l'une des autres options. Cela va demander à Excel sur la façon de faire la distinction entre les différents bits de données lors de l'analyse .
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Attendez que le " Convertir le texte en assistant Colonnes" de pop up. Tapez " B1 " dans la case de destination, puis cliquez sur "Terminer". Excel va maintenant analyser les données dans des colonnes séparées , en commençant par la colonne B .