Fenêtres série de Microsoft est devenu l'un des systèmes d'exploitation les plus populaires pour les ordinateurs personnels et ordinateurs portables . Parmi les fonctionnalités incluses dans Windows est Microsoft Office , un ensemble de programmes qui sont utiles dans les affaires et la vie quotidienne. Ces programmes comprennent Microsoft Word pour le traitement de texte , Microsoft Excel pour les données et tableurs et Microsoft PowerPoint pour les présentations. Les utilisateurs peuvent profiter de conseils pour s'assurer qu'ils obtiennent le meilleur parti de Word, Excel et PowerPoint. Microsoft Excel Conseils
Lorsque vous créez une feuille de calcul Microsoft Excel , les utilisateurs peuvent les raccourcis clavier des utilisateurs de gagner du temps . Les raccourcis clavier permettent aux utilisateurs d'appuyer combinaisons de touches pour réaliser différentes tâches au lieu d'atteindre pour une souris ou la navigation de menu . Les utilisateurs peuvent appuyer sur la touche "CTRL" et "C" ensemble pour copier une partie du texte , tout en appuyant sur " CTRL " et " V " colle ce texte ailleurs. Pour sélectionner la totalité d'une feuille de calcul Excel , les utilisateurs peuvent appuyer sur "CTRL" et "A" en même temps. Pour avancer à la page suivante dans un tableur , les utilisateurs doivent appuyer sur " Ctrl" et " Page Down " en même temps . En appuyant sur "CTRL" et " PAGE UP" renvoie l'internaute à la feuille précédente, ils ont travaillé sur .
Microsoft PowerPoint Conseils
Microsoft PowerPoint est principalement utilisé pour créer des présentations pour des classes , des entreprises ou d'autres forums. Alors que de nombreux utilisateurs de PowerPoint exposent leurs diapositives de la présentation , tout en discutant chacun à un groupe, il est possible d' enregistrer un discours d'accompagnement pour expliquer les points soulevés dans la présentation. Pour ce faire, les utilisateurs doivent sélectionner "Diaporama" , "Set Up " puis " Enregistrer la narration " . De la « Enregistrer la narration « zone , les niveaux et les préférences peuvent être définies . Enregistrement d'une narration vocale est particulièrement utile si une présentation est envoyée par e -mail au lieu d'être donné en personne. Les utilisateurs de PowerPoint peuvent également modifier l'apparence des objets dans leurs diapositives en sélectionnant la page qu'ils veulent changer et en appuyant sur "Alt" et "F9 " simultanément.
Microsoft Word Conseils
Lorsque vous utilisez Microsoft Word , les utilisateurs peuvent sélectionner des fonctions qui leur permettent de suivre ce qu'ils font . Pour ceux qui exécutent transcription ou une autre écriture académique dans Word , le nombre de lignes d'un projet peut être compté. Pour compter les lignes dans un document , les utilisateurs doivent sélectionner "Outils" et ensuite , " Word Count ». L'outil de Word Count affichera le nombre de lignes , des mots, des pages, des paragraphes et des caractères sont présents. Certains utilisateurs de Word préfèrent différents formats d'affichage en incluant la date et l'heure dans un document. Pour modifier le format par défaut utilisé pour afficher les dates dans un document Word , les utilisateurs peuvent sélectionner " Insérer" puis , cliquez sur " Date et heure" . Dans cette zone , les utilisateurs peuvent décider d' un format. Les formats Microsoft met à la disposition comprennent ceux avec ou sans le temps et les traits d'union .
