La fonctionnalité de calendrier dans SharePoint permet aux équipes et aux particuliers de suivre les réunions et échéances importantes . SharePoint comprend deux fonctions de messagerie : l'un vous permet de notifications par courriel de réunion Outlook dans le calendrier , plutôt que de ré- entrer les informations manuellement dans SharePoint, et l'autre fonction vous avertit des changements de calendrier. Cet article se concentre sur SharePoint 2007. Choses que vous devez
ordinateur avec accès à votre serveur SharePoint et Microsoft Outlook
Afficher plus Instructions
Set Up entrant Envoyer à un calendrier
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Dans l'agenda Affichage, cliquez sur "Paramètres", puis cliquez sur " paramètres de la liste " dans la liste déroulante.
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Sous la rubrique « Communications », cliquez sur «Paramètres e- mail entrants . " Cette option ne sera pas disponible si votre administrateur système n'a pas permis , vous devez avoir activé avant que vous puissiez continuer
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Dans la section "E -Mail " , cliquez sur "Oui " pour activer email . . Tapez l'alias que vous souhaitez utiliser pour recevoir des courriels au calendrier.
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Dans la section " Pièces jointes E -Mail " , choisissez si vous voulez que le calendrier pour enregistrer les pièces jointes aux e-mails entrants. < Br >
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Dans la section "Sécurité E -Mail " , choisissez d' archiver les emails uniquement de membres du site qui peuvent modifier ou ajouter à la liste, ou d'accepter tout le courrier . Notez que si vous acceptez tous les mails , il est possible pour les personnes non autorisées à apporter des modifications à votre calendrier .
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Cliquez sur "OK".
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Pour envoyer un email à votre calendrier , créez une réunion ou un événement dans Microsoft Outlook et l'envoyer à l'alias que vous avez créé à l'étape 4 . Si vous avez choisi d' autoriser uniquement les e-mails des utilisateurs autorisés , vous devez envoyer un courriel à votre calendrier en utilisant l'adresse associée à votre compte utilisateur SharePoint.
Recevoir des notifications de calendrier ainsi que les dates
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du point de vue du calendrier, sur le côté gauche de la barre d'outils en haut de l'écran du calendrier , cliquez sur " Actions ". Sélectionnez " M'avertir " dans la liste déroulante. Vous êtes redirigé vers la nouvelle page d'alerte.
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côté de « Titre de l'alerte , " donner votre alerte un titre qui vous permettra d'identifier facilement dans la liste des alertes .
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côté de " Envoyer les alertes à " vérifier vos informations de contact. Si vous avez les bonnes permissions , attribués par les administrateurs du site , vous pouvez aussi envoyer cette alerte à d'autres utilisateurs de SharePoint . Cliquez sur l'icône " Vérifier les noms " pour vérifier que vous avez entré correctement d'autres noms d'utilisateur. Cliquez sur l'icône "Parcourir" pour rechercher les noms si SharePoint ne peut pas les trouver. (Notez qu'il n'y a pas de fonctionnalité de SharePoint pour empêcher d'autres utilisateurs de supprimer votre alerte de leur liste d'alerte. )
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côté de " Changer le type ", choisissez le type (s) de modifications que vous voulez pour recevoir des notifications sur .
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côté de " Quand pour envoyer des alertes », préciser la fréquence de notification. Par exemple, si vous choisissez de recevoir des alertes quotidiennes , SharePoint va enregistrer chaque alerte , comme il arrive et envoie des notifications sur le calendrier spécifié.
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Cliquez sur "OK".
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