Une fois votre site Microsoft SharePoint est lancé , vous pouvez trouver , il devient rapidement difficile de garder une trace de toutes les modifications apportées à vos informations , des tâches et des listes de calendrier. Au lieu de constamment vérifier les mises à jour , configurer les notifications par e-mail qui vous informe de toutes les modifications apportées . Choses que vous devez
ordinateur avec accès à votre serveur SharePoint
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Accédez à la liste SharePoint pour laquelle vous voulez configurer des alertes par e-mail. Sur le côté gauche de la barre d'outils en haut de l'écran , cliquez sur " Actions ". Sélectionnez " M'avertir " dans le menu déroulant qui s'affiche.
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Sur la page d'alerte dans la zone de texte à côté de " Alerter titre», entrez un nom . Si vous utilisez les alertes disposent souvent , vous aurez envie d'utiliser des titres facilement identifiables pour l'édition rapide plus tard.
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côté de " Envoyer les alertes à " vérifier que les informations de contact pour vous est corriger . Si vous disposez des autorisations pour gérer les alertes pour d'autres utilisateurs, vous pouvez ajouter d'autres utilisateurs à cette liste et ils recevront les mêmes alertes . ( Alors que vous pouvez envoyer des alertes à d'autres utilisateurs de SharePoint , il n'existe aucun moyen de SharePoint pour les empêcher de se désabonner de votre alerte . Si vous incluez d'autres , entrez leurs noms à côté de " Envoyer les alertes à . " Utilisez l'icône " Vérifier les noms " à le bas de la zone de texte pour vérifier que vous avez entré correctement le nom des autres utilisateurs, et utilisez l'icône " Parcourir" si vous ne pouvez pas trouver les noms . )
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côté de " Changer de type " sélectionner le type (s) de changements sur lesquels vous souhaitez recevoir des alertes .
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côté «Lorsque pour envoyer des alertes ", choisissez la fréquence des e-mails d'alerte. Si vous sélectionnez « hebdomadaire », par exemple , SharePoint enregistre chaque changement pertinent quand ça arrive, mais vous serez averti seulement une fois par semaine .
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Cliquez sur "OK".