Microsoft Office offre une suite d'outils de productivité de bureau. Les cinq applications principales sont Word, Excel , PowerPoint, Access et Outlook. Avec cet ensemble d'outils , vous pouvez créer des documents , des diaporamas , des tableurs , bases de données et de gérer les e-mail. Chaque application de la suite Microsoft Office a son propre ensemble d'outils pour vous donner un contrôle total sur les fichiers que vous créez , modifiez et gérez. Parole
Word vous permet de créer des documents tels que des rapports, listes de diffusion, des dépliants , des essais et tout principalement basé sur du texte . Ouvrez Microsoft Word et créer de nouveaux documents en utilisant le menu "Fichier " . Utilisez les barres d'outils en haut de l'écran pour formater le texte , insérer des liens et des tableaux , des documents d'impression , vérifier l'orthographe et ouvrir des documents existants. Pour les outils les plus avancés , utilisez les menus situés en haut de l'écran.
Les menus principaux pour le formatage et la personnalisation de votre document " Insérer", "Format" et "Outils " . Le menu "Insertion" permet d'insérer des objets, des images , des symboles , des liens et plus dans vos documents. "Format" est utilisé pour formater non seulement du texte , mais l'ensemble du document. Le menu «Outils» vous permet de vérifier l'orthographe et la grammaire , de créer des macros , protégez votre document et de créer des listes de diffusion .
Excel
utiliser Microsoft Excel pour créer des tableurs . Tableurs vous permettent d'organiser et de manipuler des ensembles de données. Feuilles de calcul Excel sont constitués de cellules individuelles , qui sont créées par des lignes et des colonnes. Utilisez le " Formatage" et "Standard" barres d'outils , située sous les menus en haut de l'écran, pour formater du texte et des cellules et des feuilles de calcul et aperçu d'impression.
Effectuer des calculs sur les lignes et /ou colonnes à l'aide de formules et les fonctions . Pour les calculs de base , utilisez le bouton "somme" sur la barre d'outils , qui ressemble à un E. Vous pouvez modifier la formule dans la barre de formule ci-dessus votre feuille de calcul . Créer des formules et des fonctions plus avancées en appuyant sur le bouton " fx" à côté de la barre de formule . Cela vous guider à travers le processus. Ajouter des graphiques en cliquant sur le bouton "Tableau de Wizard" sur la barre d'outils "Standard".
PowerPoint
PowerPoint est utilisé pour créer des diaporamas, des présentations et des dépliants . Créer des diapositives une à la fois. Faites un clic droit sur une diapositive pour ajouter un thème , fond, animation ou des enregistrements . Si en utilisant des modèles de diapositives , ce qui est la méthode par défaut , cliquez dans une case pour ajouter du texte , des images ou des graphiques.
Personnaliser diapositives soit par un clic droit sur une diapositive ou en utilisant les menus en haut de l'écran. "Insérer" vous permet d'insérer de nouvelles diapositives , diapositives existantes provenant d'autres présentations , tableaux, graphiques , photos et plus . Le menu " Format " vous fournit des options pour formater le texte , changer le design à clapet coulissant , ajouter un fond et modifier la mise en page des diapositives. Le menu " Slide Show" vous permet d'exécuter un spectacle , record narration pour votre présentation , créer des animations pour les éléments de diapositives et créer des transitions entre les diapositives . Tels sont les principaux menus utilisés avec PowerPoint.
Accès
Access est utilisé pour créer des applications de bases de données personnelles et professionnelles. Les usages personnels communs incluent la gestion de livre ou collections de CD et en organisant des recettes. Lorsque vous créez une nouvelle base de données , vous êtes présenté avec une petite fenêtre qui répertorie tous les éléments de votre base de données. Les sections comprennent "Tables, " requêtes ", " formes "," " Rapports ", " Macros " et " Modules ". Access 2003 et comprend plus tôt également " Pages ".
Créer chaque élément en cliquant dessus dans la fenêtre et en choisissant de créer l'élément en vue de la conception ou le mode assistant. Mode Création vous donne le plein contrôle sur le processus de création et vous fournit un modèle vierge de l'objet que vous souhaitez créer. Mode assistant vous guide à travers le processus de création d'un objet simple qui peut être édité plus tard en vue de la conception.
Utiliser des tableaux pour stocker des données réelles . Créer des requêtes pour rechercher des données , manipuler des données existantes et ajouter ou supprimer des données de tables. Formes vous permettent de fournir une interface utilisateur pour les requêtes , tandis que les rapports sont utilisés pour montrer les mises à jour de données statiques spécifiques au sein de vos tables. Créer des macros pour automatiser les tâches et utiliser des modules pour créer des zones de code Visual Basic.
Perspectives
Outlook est le programme de gestion des courriels de Microsoft. Voir les emails entrants , Archive anciens emails, organiser les contacts et votre agenda . La configuration par défaut d'Outlook répertorie des liens vers vos mails , calendrier , contacts et tâches sur le côté gauche de l'écran. Les e-mails réels , les dates , les adresses et les tâches sont répertoriés sur le côté droit de l'écran. Utilisez le menu "Outils " et "Visualiser" menus pour personnaliser la façon dont les vitres Outlook sont organisées et d'ajouter stationnaire aux e-mails .
Cliquez sur l'une des catégories principales des liens pour ajouter ou voir les objets dont vous avez besoin . Par exemple , cliquez sur "Mail" pour afficher votre boîte de réception ou créer de nouveaux e-mails.
