Une base de données est un programme qui organise les données dans les champs et les enregistrements . Un tableur est un programme qui stocke les données dans une grille de lignes et de colonnes permettant des calculs et la génération de graphiques . Les deux bases de données et tableurs sont utilisés par les entreprises, les écoles et d'autres organismes pour organiser stocker et utiliser les données . Alors que les deux sont des outils précieux , une base de données présente plusieurs avantages par rapport à une feuille de calcul . Qualité des données Vérifie

La base de données permet à certaines variables à initialiser que les seules entrées possibles. Disent les seules options sont de sexe masculin et féminin - si vous entrez "Alien ", la base de données ne sera pas accepter les données . Les tableurs permettent catégories de valeurs telles que des numéros , mais pas la personnalisation de la base de données . Bases de données vérifient également certains domaines pour instruction d' éviter à des identificateurs uniques tels que le nombre de patients d'être dupliqué. Cette vérification duplication n'est pas disponible avec les feuilles de calcul .
Intégration des données

bases de données , par défaut, permettre aux données provenant de sources multiples doivent être intégrées dans une base de données. Les données provenant de plusieurs applications et sources peuvent être intégrés dans les champs afin que les données de toutes les sources sont organisées et consultables. Ceci peut être réalisé avec une feuille de calcul mais nécessite d'autres applications ou programmation personnalisée pour permettre cette fonctionnalité .
Resource Efficiency

Une feuille de calcul est stocké dans un ordre aléatoire d'un ordinateur accéder à la mémoire alors qu'il est utilisé. C'est un problème si la feuille de calcul contient des quantités extrêmement importantes de données. Une base de données ne doit charger les données en cours d'élaboration avec dans la RAM qui signifie que des pièces d'une grande base de données sont utilisées à un moment donné .
Utilisateur Efficacité

Une base de données peut être programmé pour afficher des données basées sur les besoins de l'utilisateur. Par exemple, une base de données patient peut montrer des antécédents médicaux d'un médecin et de facturation des données à un réceptionniste. Un tableau affiche toutes les données faisant informations spécifiques plus difficile à localiser.
Coût efficacité

Une base de données est plus efficace dans l'utilisation par rapport aux grandes feuilles de calcul. L'efficacité permet moins de temps passé sur les tâches et moins d'erreurs . Cela se traduit par des économies dans d'heures de travail et de précision pour une entreprise que ses employés sont plus productifs et efficaces.
Efficacité de croissance

Comme les données sont saisies dans un tableur l' ensemble taille de la feuille de calcul augmente beaucoup plus vite alors une base comparable. Comme de plus en plus l'information est entrée il ya des différences notables dans le temps qu'il faut pour générer des rapports , des graphiques et l'accès aux données sur un réseau.