Un calendrier bien développé peut rendre votre vie plus organisée et moins stressant. Lotus Notes contient une fonction de calendrier qui vous permet de planifier des réunions, des rendez-vous, anniversaires et tout autre événement que vous auriez normalement suivre sur un calendrier de papier. Les utilisateurs Lotus Notes avancés peuvent même consulter les calendriers des autres personnes et de planifier des réunions , mais il est préférable de d'abord maîtriser les bases de la gestion de votre propre temps. Instructions
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Ouvrez votre calendrier en cliquant sur l'icône du calendrier . Il a une image d'un calendrier sur elle. Si vous êtes dans votre base de données de messagerie, vous pouvez cliquer sur le menu déroulant à côté du mot " mail" dans le coin supérieur gauche de votre fenêtre vers le bas et sélectionnez « changer le calendrier . "
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faire une nouvelle entrée dans votre calendrier en sélectionnant le bouton "action nouvelle " au sommet de l'agenda. Une manière facultative des événements de calendrier est à double-cliquer sur le jour même ou intervalle de temps sur le calendrier.
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classer votre nouvelle entrée ( rendez-vous , anniversaire, etc ) et saisissez les informations spécifiques sur l'événement dans le champ du sujet de la forme , y compris la date et l'heure .
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Modifier une entrée de calendrier en double- cliquant sur l'événement . Une fois que vous avez apporté des modifications , sélectionnez " enregistrer et fermer. "
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Modifier les préférences de base dans votre calendrier Lotus Notes en cliquant sur " actions ", puis "Outils " et enfin " préférences " après avoir ouvrir le calendrier . En sélectionnant le bouton " affichage " , vous serez en mesure de modifier des choses comme l'affichage par défaut et les formats d'heure . Sélectionnez le bouton " couleur" et vous pouvez même changer les couleurs pour certains types d' entrées de calendrier , aidant à garder les choses organisées visuellement plus .