Microsoft Office est une suite de programmes de productivité qui offre aux entreprises et les utilisateurs à domicile une gamme de produits pour aider à accomplir tout de la lettre de base et de l'écriture romanesque pour les présentations d'affaires et d'enregistrer et d'inventaire en gardant complexe. Alors que d'autres suites bureautiques sur le marché offrent la productivité comparable , Microsoft Office reste la plus connue et populaire de son genre . La suite est disponible en plusieurs versions , destinées à équiper les besoins spécifiques des utilisateurs . Apprendre à connaître les composants

fonction de la version de Microsoft Office que vous achetez, vous aurez différentes composantes. Les composants de base sont Word, Excel et PowerPoint. Ces programmes sont inclus dans toutes les versions. La version petite entreprise ajoute de la puissance de PAO avec Microsoft Publisher. La version professionnelle ajoute la base de données Access , tandis que l' Ultimate Edition inclut l'ensemble des produits de bureau. OneNote , un programme de prise de notes multimédia, est inclus dans les versions bas de gamme et l'édition Ultimate . Le prix des suites varie . Pour la plupart des utilisateurs , l'édition Famille et Etudiant est suffisante.
Partir d'utiliser Microsoft Office

Vous pouvez trouver les différents programmes de la suite Office sur votre Windows " Démarrer "du menu dans le dossier Microsoft Office . Cliquez sur le programme que vous souhaitez commencer. Essayez Word, car il est le plus populaire des programmes, et une que de nombreux utilisateurs se tourneront à . Se familiariser avec le menu "Fichier" . C'est là que vous allez commencer un nouveau document quelle que soit la composante de bureau que vous utilisez. Vous pouvez choisir la commande "Nouveau " pour démarrer un document à partir de zéro , ou sélectionnez " Template" de travailler avec un projet prédéfini . Il ya des modèles de cartes de visite, flyers , bannières , calendriers , bulletins, et bien plus encore . Les modèles viennent avec un texte générique et graphiques projets appropriés. Pour remplacer le texte générique avec la vôtre, sélectionnez le texte et effacez-le, puis tapez vos mots dans le modèle. Si vous souhaitez ajouter une image ou remplacer l'une des images de modèles , sélectionnez l'image , recherchez le dossier dans lequel l'image que vous voulez taper se trouve , et cliquez dessus. L'image va remplacer l'image de modèle .
Multimédia Présentations

Un des éléments clés dans la suite bureautique de Microsoft Parole d'ailleurs le logiciel de présentation multimédia est appelé PowerPoint. PowerPoint est un programme simple à utiliser qui vous permet de créer des présentations en utilisant une combinaison d'effets de texte , des films , des sons , des images et des transitions animées pour créer des présentations multimédias professionnels. Ouvrez PowerPoint et dans le menu " Fichier" puis choisissez la commande "Nouveau " . Vous serez présenté avec un document vierge , vous pouvez ajouter du texte, des graphiques et d'autres médias pour simplement en cliquant sur les cases appropriées. Lorsque vous avez fini de créer votre présentation, ajouter des transitions animées entre chaque page, et vous aurez une impressionnante présentation du diaporama . Ajouter les transitions , qui disposent d' une variété d'effets , dans le menu "Animations" . Vous pouvez enregistrer votre présentation sur disque, avec une visionneuse PowerPoint gratuit, donc n'importe qui peut voir le projet que vous avez créé .
Intégration d'Office compenents

Tous les menus dans la suite Microsoft Office sont conçus pour ressembler et fonctionner de la même façon, il est donc facile de se familiariser avec leur utilisation. Un des faits saillants de la suite est la capacité à intégrer les programmes . Vous pouvez ajouter des documents Word dans une présentation PowerPoint , par exemple. En intégrant les composants de bureau , vous pouvez maximiser votre production créative tous avec la même suite de productivité . Utilisez le menu "Insertion " pour insérer des documents bureautiques dans d'autres documents de bureau.