Une liste d'adresses globale est une liste d'adresses de groupe utilisé par un serveur Microsoft Exchange. Il est disponible pour tous les clients internes avec une boîte e-mail sur le même serveur . La liste d'adresses globale contient tous les comptes détenus sur le serveur ainsi que les listes d'adresses gérées de façon centralisée pour les utilisateurs externes . Vous pouvez interroger une liste d'adresses globale dans un certain nombre de façons. La méthode la plus efficace est d'utiliser le client Microsoft Outlook . Instructions
d'un nouveau message électronique
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Cliquez sur le bouton intitulé "A" d'un nouvel e-mail vierge à l'aide du client de messagerie Microsoft Outlook . Cela va ouvrir une fenêtre de sélection d'adresse . Les critères de recherche par défaut la liste d'adresses globale de votre serveur Exchange.
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Tapez le nom du destinataire dans le champ de recherche . Lorsque vous tapez, la correspondance la plus proche sera sélectionné automatiquement et vous pouvez choisir si vous souhaitez envoyer l'e-mail directement à eux , les Carbon Copy ou Carbon Copy aveugler . Si vous souhaitez ajouter d'autres destinataires, il suffit d'ajouter leur nom dans le champ de recherche et sélectionnez-les comme précédemment .
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Cliquez sur le bouton "OK" , vous serez prêt à créer votre email . Saisissez votre email et cliquez sur " Envoyer".
Méthodes supplémentaires
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Cliquez sur l'icône " Carnet d'adresses " à partir de l'onglet Accueil dans le ruban Outlook Microsoft (2007 /2010 ) . Alternativement, vous pouvez maintenir enfoncée la touche "Ctrl " simultanément "Shift" et "touches B" . Cela ouvre la fenêtre de recherche du carnet d'adresses , qui est par défaut à la liste d'adresses globale de votre serveur Exchange. Dans le champ de recherche , tapez le nom de la personne que vous recherchez .
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Commencez à taper le nom de la personne qui vous souhaitez envoyer un courriel. Comme précédemment, la correspondance la plus proche sera sélectionné automatiquement lorsque vous tapez . Vous pouvez ensuite double-cliquer sur le nom de la personne à tirer vers le haut son entrée dans la liste d'adresses globale , qui comprendra son adresse, les numéros de téléphone et adresses de contact e-mail.
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Tapez le nom de la personne qui vous souhaitez envoyer un courriel dans le champ «À» d'un nouvel e-mail . Maintenez enfoncée la touche "Alt" et appuyez sur la lettre " K " Ce sera ensuite résoudre le nom d' une adresse électronique. S'il ya plus d'une entrée avec le même nom , il vous sera présenté avec une liste d'options à choisir. Saisissez votre email et envoyer comme d'habitude.