logiciel de messagerie de Microsoft, Outlook, dispose d'un certain nombre d'autres utilisateurs gestion fonctions de productivité profiter. Outlook stocke tous les processus de données Outlook dans le tableau de stockage personnel ( PST ) des fichiers. Ces fichiers peuvent créer des problèmes avec l'intégrité de la redondance et de données. Ces problèmes s'amplifient au niveau des systèmes d'entreprise fonctionnant entreprises entières. Stockage
Parce que les fichiers PST d'Outlook stocker toutes les données qu'un utilisateur d'ordinateur accède ou gère via Outlook , ces fichiers peut commencer à stocker des doublons ou même plus de copies d'un même document en lui-même . Dans le cas de sauvegardes , le fichier gonflé prendra ensuite jusqu'à deux fois plus de mémoire qu'avant. Dans un cadre de l'entreprise, cela va ajouter jusqu'à si de nombreux employés utilisent Outlook pour faire face à bon nombre de leurs documents.
Stockage
fichiers PST d'Outlook disque local sont stockées localement sur un ordinateur lui-même et non sur le serveur de l'entreprise. Cela peut créer des problèmes pour le service informatique . Alors qu'ils ont pleinement accès aux fichiers sur les serveurs de l'entreprise, l'accès aux fichiers sur l'ordinateur d' un individu prend plus de temps . Cela interfère avec la capacité du département informatique pour gérer les fichiers de la société d'une manière efficace . Enquête sur le contenu du disque local d'un utilisateur signifie que la connexion à la machine à distance pour parcourir les fichiers . Pour les grandes entreprises avec de nombreux employés , cela peut être incroyablement fastidieux .
Document de découverte
Le manque de lui donner accès aux dossiers de l'entreprise peut devenir particulièrement problématique dans cas où l'entreprise devient impliqué dans les affaires juridiques . L'autre partie est en droit de demander certains documents grâce à la découverte et à tous les fichiers sur un serveur central du service informatique peut rapidement localiser et récupérer ces documents. Mais , ces mandats légaux couvriront également les documents relatifs à la société dans le fichier PST sur les ordinateurs de chaque utilisateur . Pour éviter de graves problèmes juridiques , les administrateurs doivent faire les employés prennent du temps loin de travail à chercher dans leurs propres fichiers .
Corruption de données
Selon la firme de sécurité Symantec , les fichiers PST sont très vulnérables à la corruption de données quand ils approchent de leur taille maximale de deux gigaoctets. La perte de deux gigaoctets de données qui ne sont pas sauvegardés sur un serveur de l'entreprise pourrait représenter un sérieux retour de consigne pour l'employé et , si un document particulièrement important est perdue, la société . Cela peut aussi se traduire par de nombreuses heures de temps perdu pour le département IT d'essayer de réparer les fichiers PST corrompus .
