Microsoft Word est une application de traitement de texte utilisé dans de nombreux bureaux , les écoles et les maisons , ce qui signifie que la plupart des utilisateurs de traitement de texte sont familiers avec au moins ses fonctionnalités et fonctions de base . Word offre des outils avancés de mise en forme et les effets, cependant , ne sont pas aussi couramment utilisés . Apprendre comment accéder et d'intégrer ces éléments peut vous aider à gagner du temps, de produire des documents de qualité supérieure et même vous donner une longueur d'avance en milieu de travail . Choses que vous devez
Microsoft Word 2003 , 2007 et 2010
Windows XP , Vista ou 7
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1
modifier le formatage avec " Rechercher et remplacer ». Appuyez sur "Ctrl + H " pour ouvrir la " Rechercher et remplacer " boîte de dialogue. Tapez le mot ou la phrase pour laquelle vous souhaitez modifier la mise en forme dans tous les cas dans la case "Rechercher" . Cliquez sur " Plus " et cliquez à l'intérieur de la " remplacer par" boîte. Cliquez sur le bouton "Format" et cliquez sur "Police ". Sélectionnez la forme que vous souhaitez appliquer , puis cliquez sur "OK". Cliquez sur " Remplacer tout . " Vous pouvez utiliser cette fonction pour rendre le texte plus précis, comme le nom d'un client ou d' un titre de livre , en gras ou en italique, par exemple . Vous pouvez utiliser le raccourci pour appliquer d'autres types de mise en forme aussi.
2
créer une adresse de retour par défaut avec un graphique . Tapez votre adresse de retour sur un document vierge . Appuyez sur "Ctrl + Home" pour déplacer le curseur vers la gauche de l'adresse. Allez dans le menu "Insertion" ou onglet et sélectionner un type d'image . Insérez l'image que vous souhaitez ajouter. Appuyez sur "Ctrl + A" pour sélectionner l'adresse et graphique . Appuyez sur " Alt + F3 " pour ouvrir la "Auto Text" ou dialogue " QuickPart " . Tapez " EnvelopeExtra1 " dans le champ "Nom " et cliquez sur "Enregistrer". Ce raccourci est idéal si vous souhaitez imprimer des enveloppes avec votre logo d'entreprise ou tout autre graphique .
3
Copier tout le texte mis en évidence dans un document. Appuyez sur "Ctrl + F " pour ouvrir la boîte de dialogue "Rechercher" . Cliquez sur le bouton "Plus" pour développer la boîte . Cliquez sur le bouton "Format " et sélectionnez " Highlight. " Cliquez sur "Rechercher dans" et sélectionner "Tous" ou " document principal ". Cliquez sur " Chercher tous" pour trouver tout le texte en surbrillance dans le document. Appuyez sur "Ctrl + C " pour copier le texte . Aller à un autre document et appuyez sur " Ctrl + V " pour coller là. Utilisez ce raccourci lorsque vous ou un autre utilisateur avez lu un long document et mis en évidence l'information pertinente . Vous pouvez rapidement créer un second document , plus courte de présenter à toute personne qui ne nécessite que les détails spécifiques du rapport plus longue .
4
Afficher le chemin complet du document en bas de page . Allez dans le menu "View" dans Word 2003 et cliquez sur "En-tête et pied de page . " Allez à l'onglet "Insertion" dans Word 2007 ou 2010 et cliquez sur " Pied de page ". Cliquez à l'intérieur de la section de pied . Cliquez sur "Insérer Insertion " sur la barre d'outils "En-tête et pied de page » dans Word 2003. Pour Word 2007 ou 2010 , cliquez sur " Quickparts " et " place" à l'onglet " Design" . Sélectionner " Nom et emplacement . " Ceci est utile si vous avez un grand répertoire de documents sur votre ordinateur ou serveur et que vous devez être en mesure de trouver rapidement les fichiers.
5
insérer du texte aléatoire dans un document. Tapez " = rand () » sur un document et appuyez sur "Entrée". Parole présente trois paragraphes de texte aléatoire. Entrez le nombre de phrases et de paragraphes que vous voulez entre les parenthèses pour personnaliser le texte . Par exemple , si vous voulez cinq phrases par paragraphe et deux paragraphes, tapez " = rand (5,2) " et appuyez sur "Entrée". Utilisez le texte pour avoir un aperçu de formatage ou créer un document. Par exemple, si vous créez un bulletin dans Word, vous pouvez utiliser le texte aléatoire à mettre en place des colonnes et insérer des graphiques avant d'avoir le texte même du document.
