Microsoft Office Suite offre un ensemble de logiciels pour répondre aux besoins des utilisateurs commerciaux à la maison , les étudiants et pour créer plusieurs types de documents et de communiquer avec des collègues. Plusieurs versions de la suite commencer avec des programmes individuels et le déplacement jusqu'à éditions qui comprennent des solutions pour les grandes entreprises qui ont besoin de partager des informations à travers des réseaux privés. Les deux programmes les plus élémentaires sont MS Word et Excel, et ceux-ci sont rejoints par PowerPoint et Outlook. Logiciels inclus
Tous les forfaits MS Office Suite contient Word, qui est un traitement de texte amélioré pour créer des documents texte. Le logiciel permet une grande variété d'options de formatage , y compris les styles de texte et mise en page et la possibilité d'ajouter des images et des tableaux. Microsoft Excel est également inclus dans tous les forfaits de la suite Office. Ce logiciel de tableur est livré avec des formules pré-programmés de sorte que vous pouvez entrer des données dans des formats sous forme de tableaux et effectuer des calculs , le tri des procédures et créer des diagrammes et des graphiques. Certains paquets Office contiennent PowerPoint , qui vous permet de créer des diaporamas électroniques pour les présentations . Autres forfaits ajouter dans Microsoft Outlook, un programme de courriel pour organiser vos communications , calendriers et tâches .
Utilisation d'Office Suite
Naviguer dans les programmes de la suite Office peut être intimidant pour les nouveaux utilisateurs, en particulier parce que Microsoft a complètement repensé l'interface utilisateur pour la version d'Office Suite 2007 . L'élément clé pour la navigation est le " Ruban Office ", qui est un menu en haut de votre écran dans n'importe quel programme standard de la suite bureautique . Cliquez sur un titre dans ce ruban, comme "Home ", " View " ou " Insérer" pour révéler davantage d'options pour formater votre document, ajout d'images , ou d'accéder à d'autres options. Le menu "Fichier" vous emmène dans un volet où vous pouvez enregistrer, ouvrir ou d'effectuer d'autres options tout - documents. C'est aussi là que vous pouvez définir vos préférences concernant la façon dont le programme effectue globale , telles que les paramètres de sauvegarde automatique et autocorrection . Pour y accéder , choisissez "Options" dans le menu "Fichier" . Dans Office 2007 , ce menu est indiquée par le logo Microsoft Office sur un bouton dans le coin supérieur gauche de l'écran , mais en raison de la confusion que cela a provoqué chez les utilisateurs , Microsoft restauré l'étiquette du menu "Fichier " dans la suite Office 2010.
Obtention d'aide
programmes Microsoft Office offrent deux options pour trouver en programme d'aide . Recherchez le symbole de point d'interrogation bleu et blanc dans le coin supérieur droit de la fenêtre de votre programme de Suite Office, ou choisir "Aide" dans le menu fichier dans n'importe quel programme. Vous pouvez rechercher les fichiers d'aide par thème ou par ordre alphabétique, et accéder à la sélection en ligne complète de fichiers d'aide et des tutoriels si votre ordinateur est connecté à Internet.
Gestion des fichiers
les versions actuelles de Microsoft Office Suite travail avec les versions actuelles de Windows pour rendre vos documents faciles à trouver et à gérer. Lorsque vous enregistrez un document dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, à moins que vous désignez un autre dossier , le document sera enregistrer dans votre dossier "Documents" . Si vous souhaitez accéder au document sans avoir à lancer le programme de la suite bureautique d'abord , accédez simplement «Documents» sur votre menu Démarrer de Windows. Office 2010 comprend également le fichier de sauvegarde et de partage en ligne via un compte utilisateur gratuit appelé SkyDrive.
Programmes supplémentaires
Les différents formats de bureautique peuvent présenter d'autres programmes, tels que OneNote , Access et Publisher. OneNote permet aux utilisateurs de prendre des notes dans un format libre - forme , similaire à l'écriture sur papier de cahier , et d'intégrer des listes de contrôle , les liens hypertextes actifs et des liens vers des fichiers créés dans d'autres programmes de la suite Office . MS Access est un programme de base de données pour le suivi des lots importants de données telles que les contacts du client ou de l'inventaire . Il s'intègre à Excel pour aider les utilisateurs professionnels gardent toutes leurs informations faciles à trouver , trier et mis à jour. Publisher est un logiciel de publication assistée par ordinateur qui vous permet de créer des bulletins d'information ou d'autres éléments qui nécessitent une intégration poussée du texte et des images pour l'impression . SharePoint est un réseau d'entreprise ciblée pour partager des fichiers de l'entreprise et les utilisateurs professionnels de réseautage.
