Lorsque vous créez un soin calendrier tracker jour dans Microsoft Excel, vous libérez-vous et votre personnel pour garder la trace des choses plus importantes , comme vos jeunes charges , leurs parents , les frais et les problèmes de santé des enfants. Avec Excel, vous aurez toujours une vue à un coup d'œil sur la façon dont l' entreprise de soins de jour est en train de faire , si vous avez des taches ouvertes à remplir ou si vous avez besoin d' embaucher du personnel supplémentaire pour couvrir les heures de pointe en semaine . Suivi des heures pour votre soin de jour dans Excel et prendre le jour . Instructions
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Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez dans la première cellule , A1 . " Noms ". Type Appuyez sur la touche "Entrée" de tomber dans la cellule ci-dessous, A2 . Tapez le nom d'un enfant inscrit à la garderie . Appuyez sur la touche "Entrée" de se déplacer dans la cellule A3, et entrez le nom suivant. Continuez jusqu'à ce que tous les enfants sont répertoriés.
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Cliquez dans la cellule B1 , à côté de " noms ". Tapez " tous les jours? " ou un autre signifiant quant à la fréquence de la fréquence l'enfant fréquente la garderie.
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Appuyez sur la touche «Tab» pour passer dans la cellule C1. Tapez " Payé Current?" ou un autre signifiant quant à savoir si le projet de loi sur les garderies de l'enfant a été payé .
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Appuyez sur la touche « Tab» pour passer dans la cellule D1 . Tapez " lundi. " Appuyez sur " Tab " et tapez " mardi" dans la cellule E1. Continuer tabulation et en tapant jusqu'à ce que tous jours de la semaine, la garderie est ouverte sont inscrits sur la feuille de calcul .
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Appuyez sur la touche «Tab » et ajoutez -têtes de colonnes supplémentaires tels que « Allergies », « Apporte déjeuner »,« nécessite une surveillance »,« A Vaccinations »et« Fratrie également sous le soin de jour . "
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Highlight tous les en-têtes de colonnes . Cliquez sur le bouton "B" dans la section "Police" du ruban pour faire le gras des têtes . Cliquez sur le bouton "Text Color " , l'icône d'un "A" avec une ligne rouge en dessous, et choisissez une nouvelle couleur pour les en-têtes .
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Cliquez dans l'une des cellules à droite du nom d'un enfant. Inscrivez un « X » dans les cases appropriées , comme pour indiquer que l'enfant a des allergies et nécessite une surveillance . Remplissez le reste de la grille , le cas échéant .
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Cliquez sur l'un des jours de la semaine . Entrez le temps que l'enfant en fait assisté à la garderie , tels que " 8:30 - 12: 30 pm " dans la colonne «Lundi» . Une autre option est de simplement marquer un "X" pour désigner l'enfant était à la garderie ce jour-là . Répéter pour remplir le reste de la grille.
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Cliquez sur l'onglet "Fichier" . Sélectionnez « Enregistrer sous ». Entrez un nom pour le traqueur de soins de jour et cliquez sur le bouton "Enregistrer" .