Une macro MS Word est une série de frappes qui enregistre l'utilisateur de sorte qu'ils peuvent être rappelés en appuyant sur un seul bouton. Les macros sont utiles pour les mots d'enregistrement ou de phrases qui se produisent souvent dans un document. Plutôt que de taper la même phrase plusieurs fois, l'utilisateur peut créer une macro qui taper la phrase automatiquement lorsqu'une touche est enfoncée . Cela permet non seulement un gain de temps et d'efforts, mais réduit également la chance de faire une frappe ou d'orthographe erreur. Les macros peuvent également être utilisés pour formater des procédures telles que l'indentation, insérer des symboles , et de changer les polices. Instructions
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Choisissez "Macro" dans "Outils" de la barre de menu, puis cliquez sur " Enregistrer une macro . "
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Tapez le nom que vous souhaitez donner la macro dans la «boîte sur le « nom de la macro écran Enregistrer une macro . " le premier caractère du nom de la macro doit être une lettre . Après le premier caractère, vous pouvez utiliser des lettres ou des chiffres . Il ne peut pas y avoir d'espaces dans la macro nom
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Sélectionnez " Tous les documents " dans le menu déroulant sous "Macro magasin dans:" . . si vous voulez que la macro soit disponible pour tous les documents Word Si vous voulez l' macro pour être disponible uniquement pour le document actuel , sélectionnez le nom du document dans la liste déroulante .
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Ecrire une description de la macro dans la case « Description» ( cette étape est facultative ) .
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Cliquez sur «OK», la barre d'outils " Arrêter l'enregistrement " apparaît. Tapez les touches ou fonctions que vous souhaitez que la macro dossier. Lorsque vous avez terminé , appuyez sur le bouton " Arrêter l'enregistrement " sur le " Arrêter l'enregistrement " barre d'outils. la macro est maintenant créé .
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Exécutez la macro en sélectionnant "Macro" dans le menu "Outils" , puis sélectionnez " Macros ". sur l'écran "Macros " , sélectionnez la macro que vous souhaitez exécuter , puis cliquez sur "Exécuter".