Si vous avez certains documents dont vous avez besoin sur une base régulière dans lesquels les utilisateurs ne changent que certaines informations , vous pouvez faire un modèle de formulaire dans Word et le sauvegarder sur votre ordinateur ou réseau. Les formulaires sont faciles à travailler avec , comme vous pouvez saisir ou sélectionner les informations spécifiques à votre objectif actuel sans avoir à recréer ou reformater l'ensemble du document. Vous pouvez imprimer un formulaire lorsque vous avez terminé , ou l'utiliser par voie électronique comme dans une pièce jointe . Instructions
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Ouvrez un nouveau document Word. Enregistrer comme modèle . Allez dans le menu "Fichier" et sélectionner "Enregistrer sous". Entrez un nom pour le fichier et choisissez l'emplacement où vous voulez enregistrer. Changer l'option dans le " Save as type" liste " Modèle de document " et cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
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Créer et formater le document de base comme vous le feriez normalement . Afficher la barre d'outils «Formulaires» . Allez dans le menu "Affichage" . Point à «Barres d'outils » et sélectionnez «Formulaires ».
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Cliquez dans le document où vous souhaitez insérer le premier champ de formulaire , comme un champ de texte, case à cocher ou liste déroulante liste . Cliquez sur le type de champ de formulaire que vous souhaitez ajouter dans la barre d'outils «Formulaires» . Double-cliquez sur le champ inséré pour spécifier les propriétés , comme le texte par défaut ou options de la liste .
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Double- cliquez sur le champ de formulaire et sélectionnez " Texte d'aide . " Allez à l'onglet " Barre d'état " et cliquez sur " taper votre propre . " Entrez du texte dans Word à afficher dans la barre d'état lorsque l'utilisateur entre dans le champ de formulaire. Créer et formater autant de champs que vous le souhaitez .
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Allez dans le menu " Outils " et sélectionner " Protéger le document . " Sélectionnez " Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document " dans le " Protéger le document " volet qui s'ouvre. Cliquez sur " remplir les formulaires " pour permettre aux utilisateurs de remplir des champs de formulaire sans être en mesure de changer le reste du document. Cliquez sur "Oui Activer la protection " et entrez un mot de passe pour protéger le formulaire. Sauvegardez et fermez le formulaire.