Microsoft Word est un programme de traitement de texte puissant qui offre de nombreuses fonctionnalités utiles. Son seul inconvénient est que par défaut il enregistre les documents dans son propre format propriétaire DOC ou DOCX . Pour visualiser correctement ces documents utilisateurs doivent avoir soit Microsoft Word ou l'un des rares autres programmes qui peuvent afficher correctement des documents Word. Une autre solution consiste à utiliser une des fonctionnalités de Word qui vous permettent d'enregistrer le document au format PDF . La plupart des gens ont accès à Adobe Reader et si non , ils peuvent facilement télécharger gratuitement . Enregistrer au format PDF est également un moyen d'assurer un document que vous distribuez ne sera pas modifié . Instructions
1
Ouvrez Microsoft Word et ouvrez le document que vous voulez convertir . Apportez toutes les modifications finales si nécessaire.
2
Cliquez sur l'icône du bureau dans le coin supérieur gauche de l'écran .
3
Placez votre souris sur l' Enregistrer sous entrée sur le côté gauche du menu du bureau et sélectionnez Adobe PDF à partir de la liste des options sur le côté droit . A Enregistrer le fichier sous la fenêtre pop-up s'ouvre.
4
Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier PDF et modifier son nom si vous le désirez .
5 < p> Cliquez sur «Enregistrer» pour convertir le document . Une fenêtre de progression s'affiche. Sauf si le document est très grande la conversion ne prendra que quelques secondes.