Alors que vous ne pouvez pas vraiment faire des étiquettes d'adresses dans Microsoft Excel , Excel peut être d'une grande aide lorsque vous avez besoin d'imprimer une grande quantité ou même une poignée d'étiquettes d'adresses . Après la mise en place d'une liste d' adresse initiale dans Excel, vous pouvez facilement faire des changements, suppressions et des ajouts. Une fois que vous faites cette liste d'adresses , vous pouvez en tirer pour imprimer des étiquettes d'adresses rapidement et facilement en conjonction avec Word. Vous pouvez choisir d' imprimer des étiquettes d'adresses pour l'ensemble de votre liste, ou choisir quelques destinataires. Choses que vous devez
versions de Microsoft Word 2000 à 2007
Microsoft Excel versions 2000 à 2007
Avery étiquettes d'adresse 5160 ou votre choix de labels
imprimante
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Ouvrez une feuille de calcul vide . Créer les en-têtes suivants dans la première ligne de la feuille : « Salutation », « Prénom » (et « Prénom du conjoint », si on le souhaite ), « Nom », « Adresse », « Ville /État ", et " zip ». Vous pouvez ajouter d'autres informations comme " Téléphone " ou "E-mail ", si désiré.
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Entrez les noms, adresses et autres informations des personnes pour qui vous voulez faire des étiquettes d'adresses. Par exemple, dans la colonne " Salutation " , entrez " Mme " ou "Dr. " par titre approprié de la personne. Entrez les prénoms , noms de famille et ainsi de suite . Lorsque vous avez terminé , enregistrez et fermez la feuille de calcul Excel.
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Ouvrez un document Word vierge. Si vous utilisez Word 2003 ou une version antérieure , allez dans le menu "Outils" , pointez sur " Lettres et publipostage », puis cliquez sur " publipostage ". Dans Word 2007, cliquez sur l'onglet " Publipostage " et choisissez " Step by Step Mail Merge Wizard. " Dans les deux versions, le " Mail Merge Wizard" s'ouvre.
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Sous " Sélectionner le type de document " choisir " étiquettes ". Cliquez sur " Suivant". La case « Options d'étiquettes " s'ouvre. Choisissez " 5160 - Adresse » dans la liste « Numéro de produit ». Si vous utilisez une étiquette différente , trouver le numéro de produit dans la liste. Cliquez sur « OK ». Cliquez sur «Parcourir » pour trouver la feuille de calcul Excel que vous avez créé avec noms et adresses. Dans la boîte " Sélectionner une table " , cliquez sur "OK". Choisissez les personnes figurant dans la feuille de calcul Excel pour qui vous voulez faire des étiquettes d'adresses, ou "Sélectionner tout" et cliquez
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Cliquez sur "OK". "Next : . Disposer les étiquettes " Cliquez sur « Bloc d'adresse » pour insérer un bloc d'adresse sur la première étiquette, puis cliquez sur « Mettre à jour les étiquettes . " Cliquez sur "Suivant " pour prévisualiser vos étiquettes. Apportez les modifications nécessaires , puis cliquez sur "Suivant " pour terminer la fusion. Imprimer les étiquettes sur le papier de l'étiquette.