maintien d'une grande liste de diffusion peut être frustrant et fastidieux . Vous devez vous assurer que vous avez mis à jour les informations et que vous supprimez ceux qui ne veulent pas être dérangé par vos offres et demandes. Parce que la liste est tellement grande , vous aurez parfois besoin de verser à travers des milliers d'entrées pour trouver ce dont vous avez besoin . Il ya quelques tâches que vous devez effectuer qui va vous aider à gérer ces listes de manière plus efficace . Choses que vous devez
tableur ou d'un programme de base de données comme Microsoft Excel ou Access
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Utiliser un tableur ou d'un programme de base de données comme Microsoft Excel ou Access à maintenir votre liste. Ces programmes vous permettent d'ajouter un nombre illimité d'entrées et de les enregistrer dans un fichier pratique. Vous pouvez ajouter et supprimer des lignes , trier les informations et mettre en forme la base de données à votre goût. L'accès peut être meilleur parce que vous pouvez exécuter des assistants d'identifier et d'isoler les groupes de données spécifiques , comme tous les gens qui sont de l'Idaho ou toutes les personnes dont le nom est Smith.
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Trier les noms sur votre liste de diffusion par le nom de famille d'abord, puis le prénom et la ville et l'État.
3

Débarrassez-vous des doublons sur votre liste. Microsoft Access a une " Rechercher les doublons " outil pour vous aider dans cette tâche pour les grandes listes de diffusion.
4

List " Date " comme un champ supplémentaire dans votre base de données de la liste de diffusion de sorte que vous saurez combien de temps vous avez été l'envoi des communications de personne. Si quelqu'un a été mis sur la liste depuis plus d'un an et n'a pas ordonné ou répondu à votre message , supprimez l'adresse pour vous sauver frais de port et d'impression.
5

Utilisez votre fonction de recherche globale pour localiser entrées plutôt que de faire défiler manuellement à travers tous vos noms .
6

supprimer personnes qui désabonner de votre liste immédiatement ou à maintenir une liste courante des demandes de désinscription , puis supprimez les entrées droite avant d'envoyer votre prochain envoi .
7

Diviser la grande liste en petites listes dans des fichiers séparés sur la base des comportements passés des destinataires pour être plus efficace dans vos efforts de diffusion. Par exemple, si c'est pour une campagne de publipostage , séparer les personnes qui ont commandé plusieurs fois, une fois ou jamais. Vous pouvez ensuite élaborer différents messages et les offres pour chaque groupe.