Microsoft Excel 2007 est un outil pour organiser , d'énormes ensembles de données de tri et carte du ciel . Excel peut vous aider à garder la trace des budgets , des prévisions de ventes , les investissements et les taxes. Si elle ne peut être saisie dans un tableur , Excel peut gérer les données et produire un graphique . "Ruban " d'Excel ( la barre d'outils en haut) contient built-in graphique logiciel qui permet de créer des graphiques professionnels en quelques clics . Vous pouvez sélectionner les données que vous souhaitez graphique , et d'adapter ce graphique à votre public en utilisant de nombreuses fonctionnalités d'Excel pour la personnalisation des graphiques . Choses que vous devez
Excel 2007
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Créer vos données dans deux colonnes. Par exemple, si vous créez des graphiques de ventes vendeurs de en dollars , tapez " John " dans la cellule A2 , "Jim" dans la cellule A3, " Sue " dans la cellule A4 , "98" dans la cellule B2 , "101" dans la cellule B3 , et " 156 " dans la cellule B4.
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Entrez titres pour vos colonnes de données. Dans la cellule A1 , entrez " Nom de vendeur ». Dans la cellule B1 , entrez «Ventes ($) ».
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Mettre toute la zone de données par un clic gauche sur la cellule A1 et en faisant glisser la souris sur la cellule B4.
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Choisissez "Insert -> Tableau " du haut de ruban , puis sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez afficher . Pour cet exemple , sélectionnez « colonne Colonne -> 2 -D . " Autres choix qui pourrait bien fonctionner pour les données sur les ventes sont camemberts ou des graphiques linéaires .
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modifier le mode graphique ressemble en choisissant l'onglet " Layout" du ruban . Cliquez sur l'aspect graphique que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur " Sélection du format " dans le coin supérieur gauche du ruban. Par exemple, si vous voulez un gradient au lieu d'un remplissage solide , choisissez "remplissage " et sélectionnez le bouton radio " Dégradé " . Vous pouvez également changer les couleurs de frontière , les styles et les ombres dans l'onglet "Sélection du format " .
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modifier la façon dont les données sont affichées en sélectionnant une option de "schéma > Etiquettes -> étiquettes de données " dans le menu déroulant . Par exemple, si vous souhaitez Excel pour afficher le montant total des ventes pour chaque vendeur sur le graphique sous forme numérique et graphique , choisissez une option comme «centre».
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Si vous ne le faites pas comme l'aspect de votre thème ( par exemple , vous voulez un camembert au lieu d'un graphique à barres ) , allez dans " Outils-> graphique design" et choisissez " type de graphique de changement" à l'extrême gauche.
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changez vos données d'entrée directement dans les cellules, et Excel va changer le graphique pour vous. Par exemple, si vous découvrez que " Sue " a vendu une unité supplémentaire puisque vous avez commencé à faire le graphique, changer la cellule B4 à 157 .