Lors de l'importation à partir d'un texte séparé ou un fichier de données dans Access, vous ne pouvez pas toujours besoin de l'ensemble du dossier . Par exemple, si vous avez des renseignements sur les clients très détaillées dans un fichier Excel , mais ne voulez importer des noms et numéros de téléphone dans Access , vous pouvez filtrer les informations non désirées et tirer seulement que des données spécifiques dans Access. Il s'agit d'une tâche rapide et simple que vous pouvez compléter à l'aide de l'assistant "Importer" Access . Instructions
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Cliquez sur " Ctrl + N " pour créer une nouvelle base de données Access . Nommez votre fichier dans la case prévue et cliquez sur "Créer". Vous pouvez également cliquer sur "CTRL + O " pour ouvrir une base de données existante .
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Accédez au menu " Importer" sous la rubrique « Données externes » sur la barre d'outils d'accès . Choisissez le type de fichier que vous souhaitez importer , comme à partir d'Excel , SharePoint , un fichier texte ou un autre fichier Access .
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Appuyez sur " Parcourir" sur la première page du " Importer " assistant pour trouver le fichier de données que vous souhaitez tirer dans access. Choisissez si vous souhaitez importer dans une nouvelle table dans la base de données ou créer une table liée , qui mettra à jour automatiquement chaque fois que vous apportez des modifications au fichier d'origine. Cliquez sur " OK " pour poursuivre le processus d'importation .
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examen de l'information présentée sur la page suivante de l'assistant pour vous assurer qu'il contient les données que vous souhaitez tirer dans Access, puis appuyez sur "Next ». Vous pouvez également avoir à choisir entre des données délimitées ( avec des champs séparés par une virgule ou un onglet ) ou une largeur fixe pour chaque colonne.
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Choisissez si la première ligne des données contient des informations d'en-tête ou pas . Par exemple, si les informations contenues dans la feuille contient une adresse postale , la ligne d'en-tête pourrait établir une liste " Nom ", " Adresse Rue », « City» et «Etat ». S'il n'y a pas de ligne d'en-tête , laissez la case d'option décochée. Appuyez sur «Suivant» pour continuer.
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Cliquez sur pour sélectionner le premier champ dans le fichier de données sur l'écran suivant . Si vous ne souhaitez pas importer ces informations , cliquez sur l'option «Ne pas importer le champ (sauter ) " case à cocher. Répétez cette action pour chaque champ dans le fichier importé que vous ne voulez pas tirer dans le document d'accès , puis cliquez sur "Suivant".
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Choisissez si vous souhaitez attribuer une clé primaire pour les données table ou non ( ce qui vous permet d'exécuter des requêtes ), puis cliquez sur " Suivant". Nommez la nouvelle table , puis cliquez sur "Terminer". L'assistant d' importation importer uniquement les informations spécifiques que vous avez choisi à l'étape précédente dans le nouveau fichier Access .