Microsoft Office Excel est un excellent outil pour garder la trace de beaucoup de choses différentes . Tenue et le maintien d'un emploi du temps quotidien est un moyen de garder organisé . Une planification efficace est le moyen de faire en sorte que toutes les petites choses sont faites à temps. Vous pouvez créer et maintenir un calendrier dans Excel qui va vous aider dans votre planification et d'organisation. Instructions
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Commencer un nouveau classeur. Vous pouvez le faire simplement en ouvrant Microsoft Office Excel. Si vous avez déjà l'application ouverte, cliquez sur " Fichier" puis "Nouveau" dans les versions antérieures d'Excel ou sur le bouton Microsoft Office, puis "Nouveau" dans Excel 2007.
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Réglez l'orientation de page Paysage. Dans Excel 2007 , cliquez sur l'onglet " Mise en page " . Cliquez sur la flèche déroulante à côté de " Orientation " et choisissez " . Paysage " Dans les versions précédentes d'Excel, cliquez sur "Fichier " puis " Mise en page " , choisir "Paysage " dans le " Mise en page "rubrique. Définissez les marges à 0,75 sur tous les côtés - . Haut, bas , gauche et droite
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Mise en place de la ligne de titre de la feuille de calcul. Sélectionnez les cellules A1 à H1, et cliquez sur le bouton " Fusionner et centrer " sur la barre d'outils . (Ce bouton ressemble à un «a» minuscule avec des flèches de chaque côté ). Tapez ce que vous voulez dans les cellules fusionnées . Par exemple, si c'est juste un horaire de base pour vous , vous pouvez taper " Mon planning » ou « annexe hebdomadaire de John . "
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Configurer les colonnes. Sélectionnez les cellules B2 et B3 , puis cliquez sur " Fusionner et centrer " . Faites de même pour C2 et C3, et à toutes les autres colonnes jusqu'à ce que vous arrivez à H2 et H3 . Dans la B2 fusionnée et la colonne B3 , tapez l'en-tête de colonne " lundi. « Continuer avec les autres colonnes , en tapant les jours de la semaine jusqu'à ce que vous arrivez à H2 et H3 avec "Sunday ".
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Mettre en place les lignes. Sélectionnez les cellules A4 et A5, et cliquez sur " Fusionner et centrer . " Sélectionner A6 et A7, et cliquez sur " Fusionner et centrer . « Continuer cela à A23, la fusion de deux cellules à la fois. Ajouter les têtes de lignes que " 8:00 ", " 09:00 ", " 10:00 " et ainsi de suite jusqu'à ce que vous arrivez à " 5:00 ". Si votre journée commence avant 08h00 et se termine après 17h00 , vous pouvez toujours ajuster le calendrier de votre temps.
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Sélectionnez l' A2 cellules par H34 , et d'ajouter une bordure noire unique autour des cellules . Cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton de frontière ( le bouton dans la barre d'outils qui ressemble à une simple ligne noire) , et choisissez l'option " toutes les frontières " style de bordure . Cela permet de garder votre calendrier propre et contenue . Vous êtes maintenant prêt à ajouter les informations de votre calendrier .