Microsoft Excel est utile quand il s'agit d'entrer et gérer les données d'adresse de la liste. Mais si vous essayez d'imprimer votre liste à l'intérieur du programme Excel sur le papier de l'étiquette, il sera difficile d'obtenir tout aligné correctement . La meilleure façon de convertir votre liste d'adresses basé sur Excel pour des étiquettes de publipostage est de déposer les données Excel dans le courrier de Microsoft Word outil de fusion . Instructions
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papier pour étiquettes d'adresse d'achat . Prenez note du code d'identification de l'étiquette, qui doit être imprimé sur l'avant ou l'arrière de l'emballage. Assurez-vous que le papier de l'étiquette est compatible avec Microsoft Word.
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Sauver votre liste d'adresses Excel dans un dossier sur votre ordinateur appelé « étiquettes d'adresse " ou quelque chose de similaire , dans un endroit où vous pouvez le trouver facilement . Chaque entrée d'adresse devrait être sur sa propre ligne avec les colonnes nommées ( par exemple , Prénom, Nom, Adresse , Ville, Région et Code postal) .
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Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word. Cliquez sur " Mailings ", puis " Démarrer publipostage . " Select "Labels" dans la liste des options. Une boîte de dialogue apparaît.
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Choisissez le vendeur qui fait le papier de l'étiquette que vous avez acheté les «vendeurs d'étiquetage " liste déroulante . Puis recherchez et sélectionnez le code d'identification de l'étiquette de l'emballage dans la liste « Numéro de produit ». Appuyez sur "OK".
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Cliquez sur " Sélectionner les destinataires " dans le menu " Publipostage " . Choisissez " Utiliser la liste existante », puis trouver le fichier Excel que vous avez enregistré à l'étape 2 .
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Placez votre curseur à l'intérieur de la première étiquette . Cliquez sur "Insérer un champ de fusion . " Toutes les colonnes (également appelés champs) de votre fichier Excel apparaîtra dans une liste. Choisissez le premier champ (comme " First Name" ) pour l'insérer dans la première case de l'étiquette. Répétez cette opération pour tous les champs , en veillant à les positionner sur l'étiquette où vous souhaitez que les informations apparaissent à l'impression .
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Enregistrez le fichier Word dans vos " étiquettes d'adresse " ou similaire nommé dossier.
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Cliquez sur " Étiquettes à jour " dans le menu " Publipostage " . L'expression << Document suivant >> apparaîtra en face des champs pour chaque étiquette sur la feuille.
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Appuyez sur " Terminer et fusionner " dans le menu " Publipostage " . Choisissez " Modifier des documents individuels ," type dans les dossiers que vous souhaitez fusionner à la feuille d'étiquettes , puis cliquez sur " OK". Toutes vos étiquettes avec des informations d'adresse de votre feuille Excel apparaît maintenant à l'écran. Chaque fois que vous mettez à jour et enregistrez votre fichier dans Excel , il mettra automatiquement à jour lorsque vous créez vos étiquettes dans Word , les deux fichiers ( liste Excel et feuille d'étiquettes Word) sont désormais liés .
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Imprimez votre étiquettes .