Microsoft Word et Excel sont deux des applications les plus populaires de Microsoft Office . Microsoft Word est souvent utilisé pour écrire des rapports, des lettres, des romans et des articles. Microsoft Excel permet d'organiser et trier les finances , les contacts , les stocks et d'autres listes de données. Créer personnalisés, interactifs, faciles à utiliser des documents et des feuilles de calcul grâce à Microsoft Word et Excel , peu importe votre niveau de compétence . Création et mise en forme de documents Word
Créer un document Microsoft Word vierge. Ouvrez Microsoft Word, sélectionner «Fichier» en haut à gauche de l'écran et choisissez "Nouveau". Commencez à taper votre document désiré une fois une page blanche apparaît sur l'écran. Ajouter formatage de votre texte pour créer des sections ou attirer l' œil du lecteur sur différentes parties de votre document. Par exemple, une partie de texte en gras contribue à un titre de se démarquer de texte ordinaire.
Familiarisez-vous avec la barre d'outils de formatage. Si vous ne voyez pas la barre d'outils , cliquez sur " Voir ", sélectionner "Barre d'outils " et choisissez " formatage ". Les boutons les plus utilisés sont B pour gras , I pour italique , U pour souligner et les trois boutons d'alignement de gauche, au centre et à droite alignement. Changer le type de formatage, le type de police et la taille du texte à l'aide des trois menus déroulants à la gauche de l'icône gras.
Mettez en surbrillance le texte existant pour apporter des modifications de mise en forme . Pour le nouveau texte, sélectionnez votre mise en forme avant de taper . Appuyez sur " Ctrl " plus la barre d'espace pour revenir à votre forme d'origine . Ajouter formatage tels que les puces, mise en évidence et la couleur du texte à l'aide de la numérotation , les balles , mettez en surbrillance et la police des icônes de couleur .
Ajout de liens et tableaux à des documents Word
Ajouter des liens à des sites Web , d'autres documents et d'autres applications en utilisant l'icône " Insérer un lien hypertexte " . Sélectionnez le texte que vous souhaitez utiliser comme lien hypertexte ou tapez le texte que vous souhaitez afficher comme lien dans la boîte Insérer un lien hypertexte . Pour les pages Web , tapez l'adresse Web dans la zone "Adresse" , y compris la partie "http://" de l'adresse. Dessiner et gérer les tables n'importe où dans votre document Word en cliquant sur l'icône " Insérer un tableau " sur la barre d'outils . Développer ou réduire la taille en utilisant le petit carré dans le coin inférieur droit de la table.
Création de feuilles de calcul Excel
Ouvrez Microsoft Excel, allez dans " fichier "et sélectionner " Nouveau "pour créer une feuille de calcul . Les feuilles de calcul ont trois onglets par défaut. Chaque onglet est une feuille de calcul différente dans votre classeur. Ajouter, supprimer ou renommer les onglets par un clic droit sur l'onglet souhaité et choisir l'action appropriée. Déplacer ou copier l'onglet souhaité pour un autre classeur en choisissant " Déplacer ou Copier. "
Utilisez têtes au début d'une colonne ou d'une ligne de mieux organiser les données . Sélectionnez le texte dans la première cellule de la colonne ou la ligne et choisir une mise en forme différente du reste de vos données. Formatage comme gras , italique et souligné aide têtes se démarquer. Utilisez les icônes de la barre de formatage pour modifier la taille du texte , type de police , couleur de police et l'alignement.
Commande Spreadsheet données
Organiser , filtrer et trier les données à travers les «Données "du menu dans Excel. Mettre en évidence les données que vous souhaitez inclure dans votre trier ou filtrer , sélectionner «Données» et choisissez « Trier » ou « filtre ». Le tri permet d'organiser une ou plusieurs colonnes de données en ordre croissant ou décroissant . Le filtrage permet de filtrer une colonne entière ou un ensemble de colonnes par des enregistrements uniques . Cliquez sur la petite flèche à côté de chaque en-tête de colonne pour afficher les filtres disponibles. Retirer les filtres en allant dans " données " et en sélectionnant "Filter ".
