Un des buts que vous pouvez utiliser Excel pour se faire des listes . Si vous avez besoin de comparer deux listes établies dans Excel, il est étonnamment facile. Bien qu'il soit possible de le faire visuellement , il peut être plus facile à utiliser certaines fonctions. Vous n'avez pas besoin de mettre un peu de terrain pour s'assurer que les listes sont comparables au départ, mais une fois que vous faites cela, vous pouvez signaler rapidement les articles qui sont différents . Instructions
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Ouvrez un nouveau classeur ( cliquez sur le bouton "Bureau" , "Nouveau" et " classeur Excel " ) ainsi que les deux listes vous souhaitez comparer . Dans la nouvelle feuille de calcul , assurez -têtes dans le haut : « liste initiale », « Liste de comparaison " et "Missing"
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Copier et coller la liste originale dans la nouvelle feuille de calcul? . Survolez une colonne et collez la liste de comparaison dans le tableur .
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Déplacez votre curseur dans la cellule C2, la première cellule vide dans la colonne "Missing ? " . Tapez la fonction dans cette cellule . Tapez " = ISNA (correspondance ( " puis cliquez sur la première cellule de la liste « comparaison» ou de type B2 ( si c'est le nombre de cellules) . Tapez une virgule , alors soit cliquer et faire glisser pour sélectionner l'ensemble " Liste original " ou tapez la plage de - cela pourrait être quelque chose comme" A2: . . A18 "Type dans une autre virgule, puis le mot « FAUX » Enfin , tapez deux parenthèses fermées toute la fonction devrait ressembler . = ISNA (correspondance (B2 , A2 : A18, false) ) .
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Appuyez sur " Entrée". la fonction doit retourner un "vrai" si l'article dans la cellule B2 n'apparaît pas dans la liste dans la colonne A, et «FAUX» si c'est le cas .
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Cliquez sur pour sélectionner la cellule avec la fonction en elle. Changer la plage de cellules de la «Liste originale " donc il sont deux signes de dollar en elle il devrait maintenant lire A $ 2: . A: . 18 $ Ces signes dollar va empêcher Excel de changement qui vont à l'étape suivante
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Appuyez sur " Entrée" . puis cliquez sur et sélectionnez la fonction à nouveau. Cliquez sur le petit poignée de recopie noir sur le coin inférieur droit de la cellule et faites glisser la cellule vers le bas à la dernière ligne de la " liste de comparaison. " "
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Consultez la liste que vous venez de créer. Si les listes sont similaires , la plupart des dossiers de « disparus? " devrait dire FAUX. " Tous les éléments marqués " TRUE " n'apparaissent pas dans le " Original " ; . liste