? Excel programme de Microsoft a de nombreuses utilisations au-delà de la création des tableaux financiers et des graphiques sur les ventes . Une grande caractéristique est la capacité de mettre en place une liste d'adresses pour les étiquettes de publipostage ou des enveloppes grâce à la fonction de publipostage dans Word. Saisie de vos informations de destinataire dans Excel est beaucoup plus facile que de créer une table et entrer dans Word - Excel possède déjà les colonnes et les lignes mises en place pour vous, de faire l'effort minimal. Instructions
Set Up fichier Excel
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Ouvrez Excel et tapez votre publipostage étiquettes d'identification dans les colonnes dans la première ligne (ligne 1). Par exemple, A1 pourrait être Salutation, B1 Prénom, Nom C1 et ainsi de suite . Vous pouvez marquer vos colonnes comme vous le souhaitez .
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tapez les informations d'adresse dans les lignes suivantes , en veillant à ce que les informations appropriées tombe sous le label de la colonne appropriée. Utilisez une ligne distincte pour chaque nouvelle adresse.
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Mettre liste de diffusion complète, y compris la ligne d'en-tête 1 et passez à l'onglet Formule . Cliquez sur " Définir un nom " dans le groupe des noms Définissez et nommez votre feuille de calcul Excel. Cliquez sur « OK ».
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Enregistrez votre classeur et quitter Excel.
Importer des données Excel dans Word
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Ouvrez Word et laisser le nouveau document vierge sur votre écran.
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cliquez sur l'onglet " Publipostage " dans le haut de votre écran et cliquez sur le bouton «Démarrer Publipostage" option.
7 < p> Sélectionnez "Labels" et d'identifier le type d'imprimante en sélectionnant "imprimantes à alimentation continue » ou « imprimantes de page" qui est le choix par défaut. Identifier le plateau les étiquettes seront tirés à partir de , si nécessaire.
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Indiquez la marque et la taille des étiquettes que vous utilisez sous Informations Label. Par exemple, si vous utilisez des étiquettes de marque Avery , sélectionnez son nom dans la " fournisseurs d'étiquettes " menu déroulant et indiquez la taille de l'étiquette sous la rubrique « numéro de produit . " Cliquez sur " OK" pour quitter.
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retour à l'onglet Publipostage et cliquez sur " Sélectionner les destinataires " de départ email Fusionner le groupe .
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Cliquez sur «Utiliser la liste existante "et double- cliquez sur votre feuille de calcul Excel une fois que vous avez trouvé dans la boîte de dialogue Source de données Select.
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Aller à la zone Source données confirment et sélectionnez" MS feuilles de calcul Excel via un DDE (*. xls ) " pour vérifier votre données proviennent d'un fichier Excel . Cliquez sur " OK" pour quitter.
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Sélectionnez la feuille de calcul contenant les informations de votre adresse une fois que l'Office Excel sous- menu s'ouvre Microsoft et cliquez sur " OK".
Insérer email les champs de fusion
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Insérer le publipostage champs d'identification que vous avez créées dans votre feuille de calcul Excel en cliquant sur " Mailings ", et puis la flèche à côté de "Insérer les champs de fusion . "
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Ajoutez vos champs individuels en plaçant votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que les informations d'adresse apparaisse sur l'étiquette , et sélectionnez le champ approprié dans la liste que Word génère automatiquement à partir de votre feuille de calcul Excel.
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Cliquez sur "Mise à jour des étiquettes " une fois que vous avez configuré votre première étiquette d'envoi . Cela permet de placer automatiquement le publipostage champs identifiant dans tous les autres étiquettes.
Format, prévisualiser et imprimer vos étiquettes
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Cliquez sur " Ctrl " plus " A" pour sélectionner votre document Word entier. Formater vos champs avec le type de police et toute autre forme que vous souhaitez avant de fusionner vos étiquettes de publipostage.
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Aperçu de vos étiquettes d'envoi en cliquant sur le bouton " Aperçu des résultats " de l'onglet Publipostage . < Br >
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imprimer vos étiquettes de publipostage ( si tout semble bien ) en cliquant sur " Terminer et fusionner " sous Mailings et en sélectionnant " imprimer des documents. "
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Enregistrez vos étiquettes de publipostage dans un fichier Word séparé si vous le désirez .