Microsoft Excel, le tableur le plus utilisé dans le monde , permet aux opérateurs d'effectuer de nombreuses fonctions qui prendrait beaucoup plus de temps à faire manuellement. La puissance de ce programme, il est un outil utile pour divers projets. En outre, la flexibilité d'Excel permet une manipulation aisée des données , se tenir au courant des projets alors même que les changements de l'information. Gérer des listes
Quiconque utilise des listes de leurs prestations de travail en les maintenant dans Excel. Par exemple, certaines organisations ont de longues listes d' employés. Maintenir une telle liste dans Excel offrir aux utilisateurs plusieurs avantages. Excel peut contenir des milliers de dossiers . En outre , les utilisateurs peuvent utiliser les nombreuses options de tri pour manipuler leurs données. Par exemple, une entreprise avec de nombreux bureaux peut trier une liste d'employés par emplacement. Ils pourraient créer cette liste pour y inclure le tri par catégories , avec les données triées par «Etat» , puis par «ville ». Le projet de la tenue des listes dans Excel donne l'avantage à long terme de conservation des données organisées et facilement accessibles .
Email Fusionne
Excel simplifie la fusion des listes avec un traitement de texte document. La fonction de publipostage de Microsoft Word inclut des options pour utiliser les données d' une liste Excel dans un document Word. Dans Word 2007, l'onglet " Publipostage " dans le ruban a une option " Sélectionner les destinataires " , où les opérateurs choisissent la source de données qu'ils souhaitent intégrer dans le document. Sélection du choix " Excel File" rend les données dans la feuille de calcul disponible . Les en-têtes de colonnes dans le tableur s'habituent les champs, qui se insérés dans le document Word. La fonction de fusion et publipostage rend les projets de diffusion beaucoup plus simple.
Créer des graphiques
Tout en gardant de grandes quantités de données dans un tableur Excel permet d'organiser l' information, la création d'un représentation visuelle des nombres donne un aperçu de l' information à un coup d'œil. Charts rendre les données utiles pour les présentations et rapports . Excel inclut des outils permettant aux utilisateurs de faire des graphiques et des tableaux en suivant une fonction " Assistant " qui marche un usera à travers les étapes . Excel offre une grande variété de tableau et les types de graphiques , y compris tarte , un bar , une colonne , une ligne, un bar, un salon, et d'autres pour tout projet graphique. Les utilisateurs ont une flexibilité considérable dans l'édition des tableaux , manipuler les styles , les couleurs et les polices.
Pivot Tables
Un outil grandement sous-utilisés , tableaux croisés dynamiques créer des tableaux interactifs de données spécifiées dans un classeur. Ils résument l'information , créent l'analyse et permettent aux utilisateurs de comparer catégorie aperçus , les relations et les tendances. Un tableau croisé dynamique prend de grandes quantités de données et le met dans un tableau simple que les utilisateurs puissent facilement "pivot" d'examiner les informations à partir de diverses perspectives. Pour des exemples , une entreprise avec une grande feuille de calcul du chiffre d'affaires à partir de différents endroits et les régions peuvent utiliser un tableau croisé dynamique pour résumer les chiffres . Ils peuvent voir les ventes par «État» par « représentant des ventes " comme une sous-catégorie . S'ils le désirent voir les informations d'un autre point de vue, le tableau croisé dynamique leur permet de changer facilement les données à afficher des ventes par " représentant des ventes » par « État» comme une sous-catégorie . Un projet de création d'un tableau croisé dynamique permet aux utilisateurs de vues de manœuvre de leurs données en cas de besoin .
