Microsoft Office Excel a la capacité d' utiliser des macros, des scripts qui sont conçus pour effectuer des tâches répétitives automatiquement en appuyant sur un bouton ou quelques frappes . Si il ya un ensemble d'actions que vous effectuez régulièrement dans Excel , vous pouvez enregistrer une macro pour automatiser le processus. Une fois que la macro a été enregistrée , assigner une combinaison de touches à (habituellement "Ctrl + Shift + AnyKey " ) de sorte que le script est activé chaque fois que vous appuyez sur cette combinaison de touches . Par exemple, si vous ajoutez constamment mise en forme conditionnelle aux cellules financiers afin qu'ils montrent rouge lorsque la valeur du dollar est inférieur à zéro, d'automatiser le processus en créant une macro. Puis, quand le raccourci clavier est enfoncée avec une cellule en surbrillance , le formatage sera appliqué par la macro. Instructions
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Activer le support des macros dans Excel 2007 en cliquant sur le circulaire " bouton Microsoft Office, " puis en cliquant sur " Options Excel ", puis cochez la case « Afficher l'onglet Développeur dans le ruban» et en appuyant sur « OK ».
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cliquez sur l' onglet« Développeur » et cliquez ensuite sur" enregistrer une macro " pour commencer à enregistrer les étapes que vous souhaitez automatiser . Nommez la macro en tapant dans le champ "Nom " . Le nom doit commencer par une lettre et ne peut contenir aucun espace .
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définir une combinaison de touches pour activer la macro en saisissant la clé dans la case " Touche de raccourci " . Par exemple, saisissez "A" dans la boîte pour le raccourci d'être « Ctrl + Maj + A" pour votre script de macro .
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Cliquez sur " OK" pour commencer l'enregistrement de vos étapes . Lorsque vous avez terminé , appuyez sur le bouton " Arrêter l'enregistrement " dans l'onglet " développeur" dans la section "Macro" .
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exécuter le nouveau script macro Excel en appuyant sur la combinaison de touches que vous avez spécifié ( par exemple, "Ctrl + Maj + A"). Vous pouvez modifier le script en appuyant sur le bouton "Macro" dans l'onglet " développeur" puis en sélectionnant la macro à partir de la liste et en appuyant sur le bouton «Modifier» .