Profitez de la productivité de la force de travail et de garder les employés informés de leurs horaires à venir en créant un calendrier de dotation dans Excel. Excel, la composante de tableur de la suite Microsoft Office, offre un moyen rapide pour concevoir informations à un coup d'œil si vous serez en mesure de savoir qui est en vacances , où pour renforcer le personnel et combien d'heures de paie sont comptabilisés chaque mois . En quelques clics dans Microsoft Excel, vous serez prêt à tracer les horaires du personnel . Instructions
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Ouvrez Microsoft Excel. Le logiciel passe automatiquement une nouvelle page , vierge de feuille de calcul à l'écran .
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Cliquez dans la première cellule , A1, sur la feuille de calcul . Tapez le nom de la société et " Calendrier de l'employé» ou «Calendrier des employés . " Les mots de déborder la cellule A1 . Mettez en surbrillance les mots et utiliser les options dans la section "Police" du ruban /barre d'outils en haut de l'écran pour agrandir le titre du calendrier , changer sa couleur et les polices de commutation.
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Instructions dans la troisième cellule de la première colonne , A3 . Tapez le nom d'un employé.
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Appuyez sur la touche "Entrée" du clavier pour déposer à la cellule suivante , A4, et tapez le nom d'un autre employé . Continuez à taper et appuyer sur "Enter" jusqu'à ce que tous les employés pour le calendrier sont entrés dans la colonne "A".
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Cliquez dans la deuxième cellule de la deuxième colonne , B2 . Tapez le premier élément de planification , tels que « lundi » ou «1 Janvier . "
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Appuyez sur la touche «Tab» du clavier pour déplacer d'une cellule vers la droite en C2. Tapez l'élément de calendrier suivante, comme «mardi» ou «2 Janvier . " Continuez à taper et appuyez sur «Tab» jusqu'à ce que toutes les entrées de piste sont sur ​​le calendrier.
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mettre en évidence toutes les cellules de la deuxième rangée. Cliquez sur l'icône «B» dans la section "Police" du ruban /barre d'outils pour mettre les cellules en gras.
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Highlight tous les noms des employés dans la colonne "A". Cliquez sur l'icône "B" de mettre les noms en gras .
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Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionner "Enregistrer sous . " Tapez " CalendarTemplate " dans la case " Nom de fichier " et cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer le calendrier .
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ajouter des entrées au calendrier, comme un «X» dans la ligne d'un employé travaillant lundi, mardi et jeudi ou certaines dates du mois.
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remplir le calendrier et cliquez sur l'onglet "Fichier" . Sélectionnez « Enregistrer sous ». Tapez un nouveau nom pour le calendrier de protéger le modèle à utiliser à l'avenir , et cliquez sur le bouton "Enregistrer" .