Un tableur est un outil merveilleux pour travailler avec de grands tableaux de données et de texte . Un traitement de texte est idéal pour la création de documents chic prospectifs tels que des lettres, des notes et des rapports . Mais il doit y avoir un moyen de combiner les deux, si vous voulez que votre document de traitement de texte pour afficher une page de tableur. Microsoft Office propose des façons de mettre une feuille de calcul Excel dans votre document Word. Instructions
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Ouvrez votre programme Excel de la feuille de calcul que vous souhaitez inclure dans un document Word.
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Faire une copie de la feuille de calcul si elle fait partie d'un plus grand fichier (vous n'avez pas besoin de faire cela s'il n'y a qu'une seule feuille de calcul dans le fichier ) . Copiez la feuille de calcul en appuyant sur Ctrl -A sur le clavier pour sélectionner toute la feuille , puis Ctrl + C pour copier. Cela isole la feuille de calcul à partir d'un fichier plus volumineux , ce qui rend plus facile à travailler .
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Collez la copie dans un nouveau fichier Excel.
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Save the nouveau fichier en utilisant l'option "Enregistrer sous" dans le menu "Fichier" . Sélectionnez «Page Web " de l'option " Save as type" . Cela permet d'économiser la page comme un document HTML, qui est lisible par Excel et Word.
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Fermer Excel.
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Ouvrez Word pour le document dans lequel vous voulez d'importer la page de tableur.
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sélectionnez «Ouvrir» dans le menu «Fichier» pour afficher un répertoire de fichiers . Double- cliquez sur le fichier de feuille de calcul que vous avez enregistré précédemment . Le fichier s'ouvre dans Word avec l'apparence d'une feuille de calcul.
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Copier les informations de la feuille de calcul en le sélectionnant et en appuyant sur la touche "ctrl " et " C " en même temps . Basculez vers le document Word d'origine et coller la feuille de calcul où vous le souhaitez . Coller la feuille de calcul à l'aide de la commande Coller ( "ctrl" et en même temps "V") .
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Comme alternative, sélectionnez la partie de la feuille de calcul Excel d'origine que vous souhaitez insérer dans Word. Copiez-la en appuyant sur la touche "ctrl " et " C " en même temps . Basculez vers le document Word et coller les données Excel à l'aide de la commande Coller ( "ctrl" et en même temps "V") .