classeurs Microsoft Excel sont utilisés pour organiser les dossiers du personnel , les budgets de piste et de garder un œil sur d'autres informations importantes pour les opérations commerciales . Alors que les classeurs Excel sont faciles à créer et à maintenir par un employé, il est parfois nécessaire pour plusieurs employés à gérer un seul classeur simultanément. À ce titre, la capacité de fusionner deux classeurs dans une permet d'économiser beaucoup de temps et d' éviter une bonne partie du stress dans le processus. Instructions
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Enregistrez votre fichier d'origine comme un fichier partagé . Avec le classeur ouvert , la rubrique «Outils », sélectionnez « Partager le classeur . " Cochez la case "Autoriser les modifications" , puis cliquez sur l'option "Avancé". Entrez le nombre de jours que vous souhaitez afin de permettre le suivi des modifications pour . C'est une bonne idée de mettre cela pendant plusieurs jours après que vous envisagez de fusionner les deux classeurs ou rencontrer l'individu (s) en charge des autres classeurs , au cas où vous devez apporter des modifications supplémentaires à cette époque. Cliquez sur " OK. " Enregistrer lorsque vous êtes invité .
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Créer une copie du classeur d'origine . Sous " Fichier ", sélectionnez "Enregistrer sous" et donner le nouveau classeur un titre différent. Par exemple, vous pouvez ajouter le nom de fichier en utilisant l'employé en charge du nouveau classeur.
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Lorsque vous êtes prêt à fusionner les deux classeurs , ouvrez le classeur d'origine (enregistrées sur votre ordinateur de bureau ou à un autre endroit ) . Sous la rubrique « Outils », sélectionnez « Fusionner les classeurs . " Dans la fenêtre qui apparaît , sélectionnez le classeur à fusionner. À ce stade, le nouveau classeur doit être accessible ( soit transféré sur votre PC à partir d'un e-mail ou situé dans un dossier de disque partagé ) . Enregistrer à l'invite.
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Répétez l'étape 3 pour chaque fichier supplémentaire que vous souhaitez fusionner , économie d'énergie lorsque vous êtes invité.
