Si vous recevez un tableur Microsoft Excel qui contient du texte et notez que certains champs contiennent des espaces superflus , vous pouvez vous demander comment se débarrasser d'eux sans la tâche laborieuse de éditer chaque cellule à la main. Selon ce que vous devez faire avec le fichier , le nettoyage des données peut être très important, surtout si vous avez besoin de fusionner le contenu des cellules ensemble pour créer des étiquettes d'adresses ou des badges . Vous pouvez supprimer des espaces supplémentaires à partir de cellules de feuille de calcul Excel sans effort herculéen en utilisant une fonction Excel pour évaluer le contenu des cellules et de les transformer . Instructions
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Lancez Microsoft Excel 2010. Ouvrez votre feuille de calcul en cliquant sur " Open ..." dans le menu "Fichier" ou en appuyant et en maintenant "Control" ( "Command" pour Mac) puis en appuyant sur «O» Accédez à votre feuille de calcul Excel et double- cliquez sur son nom ou cliquez une fois dessus et appuyez sur le bouton "Ouvrir" .
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Cliquez sur l'en-tête de la première colonne de cellules qui contient vous texte besoin d'éditer . Allez à l'onglet «Accueil» et choisissez le groupe " Cellules " . Cliquez sur la flèche à côté de «Insert ». Cliquez sur "Insérer colonnes dans la feuille " pour créer une nouvelle colonne à la gauche de la colonne que vous avez sélectionnée .
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Cliquez dans la première cellule de la colonne que vous venez d'insérer . Tapez un signe égal , puis la lettre " T." Faites défiler la liste des fonctions qui monte jusqu'à ce que vous atteigniez "Trim" et cliquez dessus. Cliquez sur la première cellule dans la colonne que vous devez modifier. Vos contenus cellulaires devraient dire "= TRIM ( [ cellnumber ] ),« où [ cellnumber ] est la colonne /ligne référence à la première cellule que vous devez modifier. Appuyez sur "Enter " pour confirmer votre formule .
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Cliquez dans la cellule dans laquelle vous venez d'ajouter la fonction "Trim" et placez le curseur de votre périphérique de pointage dans le coin inférieur droit de la cellule . Votre curseur va changer à partir d'un décrit signe plus à un noir plus signe . Tirez sur le coin inférieur droit de la cellule jusqu'à ce que vous faites glisser vers le bas de la colonne de données à partir de laquelle vous devez supprimer les espaces superflus . Lâchez le dispositif de pointage lorsque vous avez fait glisser tout en bas . La colonne de données que vous avez inséré doit être rempli avec la même information qui se trouve dans la colonne d'origine à sa droite , mais sans les espaces supplémentaires .