Lorsque vous créez une feuille de calcul Excel qui contient un tableau d'informations , telles que les noms et adresses ou de produits et de détails, vous pouvez rapidement trier , filtrer et de travailler avec vos données. Si vous souhaitez donner accès à plusieurs utilisateurs de base de données , bien que, ou vous avez souvent besoin de tirer des informations spécifiques et créer des rapports complexes , MS Access peut être une meilleure solution. Si vous avez Office 2007, vous pouvez faire votre tableau Excel dans une base de données Access. Les choses dont vous aurez besoin
Excel 2007
Access 2007
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Ouvrez Excel . Préparez votre feuille de calcul avant de vous rendre dans une base de données Access . Vérifiez que chaque colonne comporte un titre et qu'il n'y a pas de colonnes ou les lignes qui sont entièrement vide à l'intérieur de la table, et faire en sorte que chaque colonne contient le même type de données de haut en bas . Une colonne avec des dates devraient tous être formaté la même , par exemple, et une colonne de texte ne devrait pas avoir toutes les cellules avec mise en forme numérique. Sauvegardez et fermez la feuille de calcul .
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Open Access . Dans le "Getting Started" fenêtre , sélectionnez « Base de données vide . " Allez à l'onglet " Données externes " et cliquez sur " Excel " dans le groupe "Importer" . Cliquez sur le bouton " Parcourir" et naviguez jusqu'à la feuille de calcul Excel que vous voulez faire dans une table Access . Cliquez sur la feuille de calcul , cliquez sur «Ouvrir» puis cliquez sur «OK».
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Choisissez la feuille de calcul dans le classeur Excel que vous souhaitez importer dans Access , puis cliquez sur "Suivant". Sélectionnez l'option " Première ligne contient les en-têtes de colonnes " case à cocher et cliquez sur " Suivant".
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Changer les titres des colonnes si nécessaire en saisissant un nouveau nom dans le champ "Nom de champ" . Sélectionnez le type de données pour chaque colonne dans le " Type de données" déroulante. Dans la boîte " indexée " , cliquez sur " Oui ( pas de doublons )" pour éviter d'importer par inadvertance des lignes en double . Cliquez sur " Suivant".
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Choisissez " Laisser Access ajouter une clé primaire " pour s'assurer que chaque enregistrement dans votre base de données Access possède une clé unique pour identifier et vous aider à trouver les dossiers plus rapidement . Cliquez sur " Suivant".
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Entrez un nom pour votre nouvelle table Access dans le « Importer vers la table " et cliquez sur le bouton "Terminer" . Vous allez maintenant avoir une nouvelle base de données Access fabriqué à partir de votre feuille de calcul Excel.