Généralement utilisé pour suivre, stocker et calculer des données , feuilles de calcul créées en utilisant Excel 2007 peut également être utilisé comme une forme interactive. Outils de formes, telles que les champs de texte , boutons et listes déroulantes , peuvent être utilisés pour permettre aux utilisateurs d'entrer des réponses ouvertes ou sélectionner des réponses préformatées. Lorsque vous utilisez listes déroulantes dans des cellules individuelles , les choix de réponse peuvent être tirés des données sur la feuille de calcul en cours ou à partir d'un onglet séparé dans le classeur. Vous pouvez créer une liste déroulante avec des sélections multiples dans Excel 2007 en suivant quelques étapes . Instructions
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Créez la liste des sélections que vous souhaitez répertoriés dans la liste déroulante . Sélectionner un onglet autre que celui sur lequel le menu déroulant apparaîtra. Tapez chaque choix dans une cellule individuelle . Les cellules dans lesquelles les sélections sont énumérés devraient être séquentielle . Par exemple , la sélection «A», «B» et «C» seraient inscrites dans les cellules A1 , A2 et A3 . Une liste de sélections peut également être créé dans le même onglet sur ​​lequel la liste déroulante sera créé.
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Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez créer la liste déroulante . Cliquez sur l' onglet "Données " et recherchez le groupe "Data Tools". Sélectionnez l'option "Data Validation " . Cette action va ouvrir une fenêtre de dialogue distincte .
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Cliquez sur l'onglet " Paramètres" dans la fenêtre de validation des données . Sélectionnez l'option "Liste" dans le menu "Autoriser" . Cliquez sur la case à cocher " In-Cell Drop- Down" .
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Cliquez sur le champ " Source " . Cliquez sur l'onglet qui contient la liste des options que vous avez créé à l'étape 1 . Cliquez une fois dans la première cellule de la chaîne de sélection et faites-la glisser vers la dernière cellule tout en maintenant enfoncé le bouton de la souris. Cliquez sur le bouton "OK" dans la fenêtre Validation des données.