Microsoft Excel XP ou Excel 2002, vous permet de créer des feuilles de calcul et des classeurs . Stockent les informations des feuilles de calcul en lignes et en colonnes et peut être hautement personnalisé . Les feuilles de calcul peuvent être triées et filtrées pour afficher les données exactement comme vous avez besoin. Les graphiques peuvent également être créés pour afficher rapidement une version de l'image de vos données. Les tableurs sont souvent utilisés pour organiser l'information financière et de contacts . Créez classeur
Créer une nouvelle feuille de calcul Excel XP en ouvrant Excel et en cliquant sur "Fichier - Nouveau". Saisissez un nom et sélectionnez un emplacement pour votre feuille de calcul . Une feuille de calcul par défaut est créé comme un classeur pour les trois feuilles de calcul. Vous pouvez supprimer des feuilles de calcul supplémentaires ou les utiliser pour créer des feuilles de calcul les plus avancés.
Ajout d'onglets
onglets permettent de séparer les feuilles de calcul dans un classeur. Trois sont créés par défaut . Faites un clic droit n'importe quel onglet et appuyez sur " Insérer" pour ajouter un nouvel onglet . Par un clic droit sur un onglet , vous pouvez également renommer et changer sa couleur . Onglets de nommage est recommandé pour une meilleure organisation .
Trier et filtre
tri et de filtrage sont deux des tâches les plus courantes Excel XP. Le tri permet de commander l'information dans l'ordre croissant et décroissant soit par une colonne ou plusieurs colonnes. Le filtrage vous permet d'avoir un petit menu pour chaque colonne. Vous pouvez ensuite filtrer par chaque enregistrement unique dans une colonne.
Pour trier les données , mettre en évidence les données que vous souhaitez trier. Cliquez sur « Données - Trier . " Choisissez la première colonne que vous souhaitez trier par et l'ordre . Ajouter des colonnes supplémentaires si nécessaire. Sélectionnez si vous disposez d'une ligne d'en-tête ou non. La tête lui-même ne sera pas réglé . . Cliquez "Options" pour indiquer si le tri est sensible à la casse
Pour filtrer les données , mettre en évidence les données à filtrer et allez dans " Données - Filtre - Filtre automatique . " Ceci est approprié pour la plupart des utilisateurs. Pour plus d'options cliquez sur " Filtre avancé. " Cliquez sur les petites flèches dans l'en-tête de colonne et sélectionnez le texte que vous souhaitez filtrer. Seules les lignes contenant le texte souhaité s'affiche. Vous pouvez filtrer sur plusieurs colonnes . Pour annuler le filtre, remontent aux « données» et décochez la case " Filtre automatique ".
Graphiques
graphiques sont les autres tâches communes pour les utilisateurs d'Excel XP. Pour ajouter un graphique , mettre en évidence les données que vous souhaitez afficher sur votre carte. N'oubliez pas d'inclure têtes . Cliquez sur l'icône « Graphique Assistant " dans la barre d'outils pour commencer à créer un graphique. Choisissez votre type de graphique et de la façon dont vous souhaitez que les données disposées . Choisissez comment le tableau doit être affiché , comme un quadrillage , des légendes , des titres et des étiquettes. Choisissez l'emplacement de la carte. Il peut être affiché dans la feuille courante ou comme une nouvelle feuille.
Formules
Ajouter formules pour une cellule de calculer des lignes ou des colonnes de données . Cliquez sur une cellule vide et tapez une formule . Formules doivent commencer par le signe "=" . Pour de l'aide avec des fonctions , cliquez sur le bouton " fx" à côté de la fenêtre de texte dans la barre d'outils . C'est l'assistant de fonction vous permet d'apprendre et d'utiliser différentes fonctions Excel XP. Les fonctions usuelles incluent SUM , AVG, et FI.
