Microsoft Excel peut modéliser des dizaines de fonctions . Ceux-ci comprennent des fonctions mathématiques, statistiques et logique. Pour pratiquer en utilisant les fonctions Excel , vous devez d'abord décider quel type de fonctions que vous aurez besoin d'utiliser à l'avenir. Pour vérifier un ensemble de données pour voir si certaines conditions sont remplies , l'utilisation des fonctions logiques ou des renseignements ; pour résoudre des équations ou des expressions mathématiques de graphes , utiliser des fonctions mathématiques , de suivre vos dépenses , utiliser les fonctions financières. Il ya beaucoup d'autres catégories en plus de ceux-ci, afin de choisir avec soin . Instructions
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Entrez les données que vous souhaitez manipuler dans un tableur. Si vous n'avez pas un jeu d'utiliser les données , puis écrire sur une feuille de calcul contenant des données "factices" comme un espace réservé .
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Écrivez une série d'étapes qui montre ce que vous voulez faire. Par exemple, si vous voulez trouver les gains mensuels moyens des dix salariés différents , les étapes peuvent fonctionner comme ceci: 1) Additionnez les gains annuels pour chaque employé séparément , 2) Trouver la moyenne entre les revenus annuels , 3 ) Divisez par douze.
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Trouver ou écrire une fonction pour chaque étape de votre plan. Il ya peut- être une fonction qui fait plus d'une étape , ou vous pouvez avoir à couper certaines étapes dans de multiples fonctions. De manière générale, si une calculatrice graphique peut le faire, Excel peut probablement le faire aussi . Vous pouvez accomplir la liste à l'étape 2 en utilisant la somme et les fonctions moyen: d'abord utiliser la fonction SOMME dans trois cellules différentes , alors la fonction MOYENNE dans une quatrième cellule , en utilisant les trois premiers comme arguments , puis diviser cette fonction en quatre < . br> 4
Vérifiez votre liste de fonctions pour voir si elle peut être améliorée ou simplifiée . Par exemple, plutôt que de prendre des moyennes distinctes à l'étape 3 , vous pouvez passer chaque inscription mensuelle dans les résultats de chaque employé à une fonction unique moyen . Toutes choses étant égales par ailleurs, les feuilles de calcul les plus simples sont souvent les meilleures .
