Comme votre entreprise grandit , il devient plus difficile d'effectuer des tâches de paie manuellement . S'il est trop difficile de calculer les gains pour un couple d'employés , une application de la comptabilité de la paie de l'ordinateur facilite les choses . Applications de paie , cependant, peuvent être coûteux et prendre le temps de mettre en œuvre et à maîtriser . Microsoft Office Professional est fourni avec une application puissante base de données , Microsoft Access, qui est idéal pour la réalisation de ces types de tâches. En fait , Microsoft offre aux propriétaires d'accès avec un outil facile à utiliser , base de données qu'ils peuvent personnaliser rapidement pour répondre à leurs besoins en matière de paie de l'entreprise. Instructions
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Lancez Microsoft Access 2010 sur votre ordinateur .
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Cliquez sur " Fichier" puis "Nouveau" dans la barre de ruban de menu. Cliquez sur le "Time and Billing " sous-dossier dans le cadre des " Office.com Templates " rubrique.
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Attendez une liste d'images miniatures apparaissent sur l'écran , puis cliquez sur le " Time Card " option image.
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Entrez un nom pour la nouvelle base de données sur les salaires dans le champ " nom de fichier " sur le côté droit de l'écran. Cliquez sur l'icône "Télécharger". Attendez que le modèle à télécharger sur le site de Office.com . Une fois les téléchargements de modèles à votre ordinateur, il s'ouvre automatiquement dans Access.
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Cliquez sur le bouton "Activer le contenu " en haut de l'écran si vous êtes invité à le faire.
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Cliquez sur l'onglet « Liste des employés» dans la nouvelle base de données de la paie. Entrez le nom , l'adresse e-mail et payer renseignements sur les taux pour chaque employé dans le formulaire de saisie des données.
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Cliquez sur l'onglet « Work Heures List". Entrez les informations sur la date et les heures travaillées par chaque employé . Sélectionnez le nom d'un employé dans la liste déroulante. Cliquez sur le bouton de calendrier sur la forme pour sélectionner la date a travaillé , puis entrez les heures de début et de fin pour le poste de l'employé .
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Cliquez sur le " volet de navigation " sur le côté gauche de l'écran pour l'ouvrir . Cliquez sur et sélectionnez une de la masse salariale rapports énumérés à revoir les montants dus aux employés ou aux totaux récapitulatifs pour un moment précis ou la période de paie .