Si vous travaillez dans un laboratoire , et vous devez calculer combien de temps vos réactions prennent , ou si vous travaillez dans une usine, et la nécessité de vérifier sur vos délais de production , vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour afficher le la différence entre deux temps en secondes. Au lieu d'utiliser les valeurs apparemment inutiles Excel fournit par défaut, vous pouvez utiliser la mise en forme des cellules d'Excel pour vous donner la durée correcte en quelques secondes . Depuis celui-ci utilise une formule, vous pouvez également copier rapidement la formule à plusieurs cellules dans votre feuille de calcul pour calculer autant de durées que vous avez besoin à la fois. Saisie de vos données

Entrez votre heure de début et de fin dans deux cellules séparées. Par exemple , vous pouvez entrer "3:00 PM" en A1 et "6:00 PM" dans B1.
Créer votre Formule de calcul

Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez la durée doit être affiché. Ensuite, entrez la formule "= ( [ heure de fin ] - [ heure de départ ] ) " dans la cellule. Par exemple, "= (B1- A1). " Vous remarquerez que la formule vous donne probablement un certain nombre numérique qui n'a pas de sens . Dans l'exemple ci-dessus, vous verriez "13 " au lieu d'une durée réelle . Pour corriger cela, vous aurez besoin de formater vos cellules.
Formatage des données

Pour changer votre cellule durée de réellement vous offrir une durée de secondes , vous aurez besoin d'utiliser un type de champ personnalisé. Sélectionnez la cellule de durée , cliquez sur le menu déroulant de la section Nombre et choisissez " Plus de formats numériques ". Sélectionnez "Custom " dans le menu sur la gauche , tapez " [ ss] " dans le champ Type , puis cliquez sur "OK". Vous devriez maintenant voir votre durée en secondes .

Dans le cas où vous vous obtenez un "# VALUE! " erreur dans la cellule de durée , sélectionnez les cellules qui contiennent le début et de fin , cliquez sur le menu déroulant de la section Nombre et choisissez " Time". Cela va formater ces deux cellules que les valeurs de temps .
Calcul de durées multiples

Si vous avez deux grandes colonnes de données de temps, vous pouvez facilement calculer toutes les durées à une fois . Cliquez sur la cellule contenant votre durée et copiez son contenu . Ensuite, sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez une durée de comparaître et collez dans la formule. Vous remarquerez que Excel met à jour automatiquement toutes vos formules pour référencer les cellules correctes. Il garde aussi le style de formatage que vous définissez pour la cellule d'origine .