Excel et Word sont tous deux d'excellents programmes à utiliser pour l'organisation ou la documentation listes. Il ya beaucoup de fois où une liste de fichiers doit être mis en mots dans un document ou dans un tableur Excel . Voici un moyen facile d' importer une liste de fichiers ou de dossiers dans Word et d'importer cette même liste dans Excel , brisant les noms et attributs (tels que la taille du fichier ) dans différentes colonnes dans un tableur. Instructions
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Ouvrez une fenêtre de ligne de commande en cliquant sur \\ "Démarrer \\" sur la barre des tâches , cliquez sur \\ "Exécuter \\" dans le menu de démarrage , puis en entrant "cmd" dans le boîte qui apparaît sur ​​Exécuter.
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Dans la ligne de commande , accédez au dossier contenant les éléments que vous voulez à la liste en utilisant la commande de CD ( CD, par exemple \\ \\ se déplacera vers le dossier racine , ou utiliser CD \\ \\ pour passer au dossier donné )
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Exécutez la commande DIR suivante: . "DIR * . > list.txt "pour générer une liste de tous les fichiers sans extension ( une liste de quelques dossiers ) et l'enregistrer dans le fichier list.txt . La commande DIR a beaucoup d'autres paramètres qui peuvent être appliqués à donner listes dans différents formats , différents ordres de tri et même de lister les fichiers dans tous les sous -dossiers. Utilisez la commande " DIR /? » Pour obtenir un résumé des options.
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Localisez le fichier list.txt sur ​​votre ordinateur et faites un clic droit sur ​​elle. Dans le menu contextuel, cliquez sur « Ouvrir avec », puis cliquez sur " Choisir le programme. " Dans la boîte de dialogue Choisir des programmes, recherchez Microsoft Word et cliquez dessus. Cliquez sur \\ "OK . \\" Le fichier peut être édité et mis en forme comme n'importe quel autre document Word.
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Ouvrez le fichier de sortie dans Excel en premier lancement Excel, puis cliquez sur le " " onglet en haut et cliquez sur le " Data bouton From Text " .
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Recherchez le fichier de sortie et double- cliquez dessus. Dans la boîte de dialogue " Importation de texte Wizard" qui apparaît, choisissez l'option " largeur fixe " et cliquez sur le bouton "Suivant" . Sur l'écran suivant , dans la partie « Aperçu des données ", cliquez sur la ligne à la position 50 et faites-le glisser hors de la zone blanche pour le supprimer. Lorsque les lignes sont correctement positionnés , cliquez sur "Suivant". Cliquez sur le bouton "Terminer " pour terminer l'assistant d'importation de texte. Le dossier va maintenant être importé avec la date du fichier dans la colonne A , le temps dans la colonne B, la taille du fichier dans la colonne C et le nom du fichier dans la colonne D.