Vous pouvez configurer Excel avec les équations pour comprendre la répartition des coûts réciproque des biens et services au sein d'une entreprise multi- service . Affectation réciproque détermine le pourcentage de coût qui s'applique à chacun des ministères pour intégrer la coopération interministérielle dans le système comptable. Bien qu'il soit plus complexe que les autres méthodes d'allocation, elle produit aussi des résultats plus précis et l'automatisation des équations, une fois mis en place , dans Excel , enlève une grande partie de la lourdeur de la méthode réciproque de répartition des coûts . Instructions
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lancement Excel et ouvrez une nouvelle feuille de calcul vierge . Tapez " Département " dans la cellule A1 et la liste de vos départements de la ligne 1 , de sorte que votre premier nom du département sera dans la cellule B1 , l'autre dans la cellule C1 et ainsi de suite .
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type "Initial coût »dans la cellule A2 puis tapez le coût initial de chaque département dans la cellule sous son titre .
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type « Distribution du département " dans la cellule A3 , pour lesquels" Département " est remplacé par le titre du premier département qui est réaffecté . Ainsi, votre service pourrait être réaffecté dans vos départements de production , par exemple. Répétez l'opération pour tous les services qui seront distribués dans les autres départements.
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Tapez le pourcentage de répartition que chaque ministère est dans la cellule sous son titre et à la droite de l'étiquette de distribution. Par exemple, si votre département de production reçoit 40 pour cent du service après-vente , le type de cette valeur sous forme décimale " 0.4" dans la cellule sous l'étiquette de la production et à la droite de la distribution de l'étiquette de service. Répétez l'opération pour toutes les cellules de distribution.
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Entrez l'étiquette de la valeur de la distribution de chaque département sous l'étiquette de la colonne A. Par exemple, si vous avez une distribution de Service, vous feriez entrez ensuite une étiquette de «coût de service du département " où «ministère» est remplacé par le nom du service . Répétez l'opération pour toutes les distributions que vous avez.
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tapez la formule dans la cellule pour le coût du service pour chaque service. Vous avez besoin de toute attribution croix de coût entre les départements de service et puis l'allocation totale du département de service au département de production , par exemple. Ainsi, la formule pourrait être " = (D2 + (D4 * (E2 + (E3 * D2 )))) * B3 " Où D2 est le coût initial du service après-vente , D4 est le pourcentage du coût alloué à partir d'un second service après-vente , E2 est le coût initial de ce second département de service , E3 est le pourcentage de l'allocation dès le premier département de service à la deuxième département de service et B3 est le pourcentage de l'allocation dès le premier département de service pour le premier département de production.
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Répétez cette formule pour tous les départements qui reçoivent l'allocation . Vous pouvez simplement changer la référence de cellule finale afin qu'il désigne le pourcentage de ce ministère spécifique basé sur le total déjà compris des fonds qui peuvent être alloués par le département de service.
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Répétez le processus de la création de la formule pour le deuxième département de service et de déterminer le pourcentage du coût qui est attribuée à chacun des départements de production .
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Tapez le label « total des frais généraux " dans la prochaine cellule vide dans la colonne A . A droite de cette cellule, dans la colonne B , tapez la formule pour calculer le coût total initial de ce département avec le coût réciproquement alloué par les autres ministères. La formule pourrait ressembler à ceci: "= B2 + B5 + B6 " en fonction de vos numéros de cellulaires. Répétez cette formule pour chacun des départements .