Le Portable Document Format , communément appelé PDF est un format de fichier d'édition qui fonctionne avec le logiciel Acrobat d'Adobe. N'importe qui peut télécharger gratuitement l'application Acrobat Reader et afficher le fichier , ce qui en fait un format de fichier d'édition idéal, car vous n'avez pas à vous soucier du bénéficiaire d'avoir accès à une partie spécifique du logiciel comme Word ou Excel. Programmes Microsoft Office 2007, comme Excel 2007, peuvent enregistrer des documents au format PDF , mais uniquement si vous installez un add-on gratuit de Microsoft en premier. Instructions
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Visitez le Centre de téléchargement Microsoft et trouver le " Microsoft Enregistrer en PDF " fichier, qui est disponible pour les programmes Office 2007 .
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Télécharger le SaveAsPDF.exe fichier et double -cliquez dessus pour lancer le programme . Acceptez les termes et conditions de Microsoft et le logiciel va terminer l'installation elle-même. Cliquez sur " Fermer" une fois que vous voyez une boîte de dialogue de confirmation disant que l' installation est terminée.
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Ouvrez le fichier Excel 2007 que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
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Cliquez sur le bouton Microsoft Office , situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel. Déplacez votre souris sur l'option "Enregistrer sous" option et choisir "PDF ou XPS " dans les options qui s'affichent.
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Saisissez un nom dans le champ " Nom de fichier" . Sélectionnez " PDF " dans la liste déroulante à côté de "Save as type ". Choisissez un dossier dans lequel enregistrer le fichier et cliquez sur "Publier" en bas de la fenêtre.