Microsoft Access fournit aux petites entreprises à la gestion des données. Le logiciel inclut un assistant de requête qui permet de retrouver les documents de sorte que vous pouvez afficher les données dans vos tables et filtrer les enregistrements que vous ne voulez pas voir . L'assistant requête crée un code SQL , vous n'avez donc pas besoin de connaître le langage de programmation de base de données pour créer des requêtes et voir les enregistrements de la table spécifiques. Instructions
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Cliquez sur le bouton "Démarrer " et tapez " Microsoft Access " dans la zone de texte de recherche . Appuyez sur " Entrée" pour ouvrir le logiciel de base de données .
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Appuyez sur "Ctrl " et " O " pour ouvrir la boîte de dialogue qui affiche une liste de fichiers de base de données . Double- cliquez sur le fichier de base de données à partir de laquelle vous souhaitez sélectionner des enregistrements . Après le chargement de bases de données dans l'application, cliquez sur le bouton "Recherches " pour afficher la liste des requêtes en cours . Cette fenêtre vous fournit également l'application de l'assistant requête.
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Cliquez sur l'onglet « Requêtes » en haut de la fenêtre d'accès . Cliquez sur le bouton "Nouveau" pour lancer l'assistant. Dans la fenêtre qui s'ouvre , cliquez sur " Assistant Requête simple " et cliquez sur "Suivant".
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Cliquez sur le nom de la table que vous souhaitez utiliser pour afficher vos dossiers. Par exemple , si vous voulez une liste de clients , cliquez sur la table clients . Cette sélection active et vous affiche la liste des champs de la table que vous pouvez voir .
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Double- cliquez sur chaque champ de la table que vous voulez voir dans les résultats de votre requête. Après chaque sélection , cliquez sur le bouton "Suivant" . Dans la dernière fenêtre , tapez un nom pour votre requête et cliquez sur "Terminer". La requête est créée , et les dossiers à afficher dans une feuille de données dans Access.