Si vous êtes constamment en fouillant dans votre collection de CD à comprendre ce que vous avez, garder la trace de celui-ci dans une base de données Microsoft Access pourrait gagner du temps. Vous pouvez créer une base de données qui contient les informations que vous cherchez en quelques clics de votre souris. Instructions
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Déterminez quelles sont les informations que vous voulez dans votre base de données Access , telles que le titre , nom de l'artiste , les titres des pistes et de la longueur de la piste. Vous pouvez même inclure un clip sonore pour chaque chanson .
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Double-cliquez sur l'icône de Microsoft Access pour ouvrir Access. Sélectionnez "Fichier" et "Nouveau". Choisissez " base de données vierge . " Sauvegarder la base de données avec un nom approprié.
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Sélectionnez "Créer une table en mode Création . " Dans le champ " Nom de champ " , entrez le nom de l'un des domaines, tels que «titre» ou «artiste». Pour le type de données , choisissez "Texte" pour titres et du texte et «Numéro» pour le numéro de piste , Année de sortie ou d'autres données numériques. Entrez une description si désiré. Répétez cette étape pour chaque nom de domaine.
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définir une clé primaire. Access crée un champ ID et le numéro de l'automobile il . Par défaut , ce champ est la clé primaire .
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Enregistrez la table . Ouvrez la table dans la fenêtre " Projets " . Rassemblez tous vos CDs ensemble et de commencer la saisie des données . Enregistrer souvent . Lorsque vous achetez de nouveaux CD , entrez les informations tout de suite .
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Ajouter tables supplémentaires si vous le souhaitez , tels que des tables pour chaque CD . Assurez-vous que chaque table dispose d'un champ avec le même nom qu'un champ dans les autres tableaux . Établir des relations entre ces champs dans la fenêtre " Rapports " .
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Créer un formulaire pour faire de votre base de données plus attrayant et plus facile d'accès . Cliquez sur « Forms », puis créer un formulaire à l'aide de l'assistant ou manuellement en vue de la conception.