Lorsque vous configurez une base de données Microsoft Access , vous spécifiez les champs pour les données et le type de données que ces champs tiendra. Champs de données numériques comprennent les numéros , la date et l'heure , la monnaie et les numéros uniques comme une série séquentielle . Les champs de texte ont également une fonction numérique , car ils se voient attribuer une valeur de zéro pour les opérations numériques. Affectation d'un type de champ permet également de spécifier le format des données à saisir pour que les dates , par exemple, affichent tous de la même façon . Nombre

de type « nombre» de domaine permet des opérations mathématiques et peut être ventilé : " Décimal " est le type le plus large et permet jusqu'à 28 décimales ou des lieux numériques ; "byte" magasins entiers de 0 à 255 ; "integer" magasins entiers compris entre plus et moins 32,768 ; " entier long " magasins entiers compris entre plus et moins 2,147,483,648 mais prend plus de capacité de stockage que "entier " , " unique " et "double" sont de très grands nombres et " ID de réplication " produit des nombres uniques qui peuvent être utilisés pour identifier les données qui ont été saisies .
date /Heure

Utilisez le " type " date /Heure de champ si vous voulez trier les entrées par date ou en séquence. Si les dates sont inscrites dans un champ de texte , ils s'affichent correctement, mais Trier selon l'ordre alphabétique plutôt que la date et l'heure associée. Le format du champ date /heure peut être « date courte », comme dans 6/19/2011 , et " bref délai" à 17:23 ; «date moyenne », comme en Juin 19 2011, et le «temps moyen» comme dans 5:23 pm ; ou « date de longtemps », comme Dimanche, 19 Juin 2011, et « depuis longtemps», comme en 17:23:34 . Le paramètre "date général " utilise la " date courte " et " longue période ".
Monnaie

Le type de données «change» est semblable à la "nombre" type, mais n'affiche que deux décimales en calculant avec quatre. Il peut également stocker jusqu'à 15 chiffres à gauche du point décimal . Le type de données peut être configuré pour afficher les différents symboles monétaires ou pas et de montrer les valeurs de 1000 ou plus avec ou sans virgules .
Auto Nombre

Ce type de données automatiquement assigne un numéro unique à chaque enregistrement de données lors de sa création . Ces paramètres incluent « minimum », ce qui signifie que chaque nouvel enregistrement reçoit un nouveau numéro augmenté de un, ou " aléatoire ", de sorte que chaque nouvel enregistrement reçoit un nouveau numéro unique mais une valeur aléatoire . Le " minimum " auto type de numéro est utile pour restaurer une base de données dans son ordre initial après des opérations telles que le tri ont changé l'ordre .
Oui /Non

Oui /Aucun type de données est utilisé pour indiquer si un dossier satisfait à une condition . Elle s'affiche comme Oui ou Non, Vrai ou Faux et On ou Off. La première valeur a une valeur numérique de l'un et la seconde valeur a une valeur numérique de zéro.
Texte

Bien que le type de données texte n'est pas strictement un champ numérique , dans Microsoft Access le champ de texte présente certaines caractéristiques numériques. La valeur numérique de tous les champs de texte est nul. Lorsque les numéros sont entrés dans un champ de texte , ils ont une valeur numérique zéro, mais encore vont trier numériquement . Lorsque les dates sont inscrites en chiffres dans un format année- mois-jour , ils vont trier par date. Les champs de texte peuvent être utilisées lorsque la capacité de tri est souhaitée mais les valeurs numériques ne sont pas.