Intégrez vos documents Microsoft Word dans votre base de données Microsoft Access en les rattachant à une base de données. Au lieu d' allers-retours à partir de mon ordinateur et la base de données Access , enregistrez le document dans le cadre de votre table. Non seulement le document plus accessible , il sera mieux organisé , car il sera associé à un dossier en particulier . Ajoutez des documents à l' enregistrement de la table et y accéder à travers une table, un formulaire ou un rapport. Instructions
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clic droit sur le titre de la table dans le volet de navigation et sélectionnez " Mode Création " pour ouvrir votre table Access dans le mode d'édition. Tapez le nom d'un nouveau record dans la cellule " Nom du champ " et sélectionnez " pièce jointe" dans le champ "Type de données" liste déroulante . Pour vous aider à mémoriser le but du champ , ajoutez une description dans la cellule «Description» , qui apparaîtra au bas de l'écran Feuille de données.
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Cliquez sur le bouton " View" du ruban en haut de la page et sélectionnez " Feuille de données. " Ceci bascule votre tableau pour revenir au mode de saisie de données et vous permet de visualiser les changements à la table. A droite , vous devriez voir votre nouveau domaine.
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Double- cliquez sur l'icône en forme de trombone dans votre domaine d'ajouter un document à ce dossier. Cliquez sur le bouton "Ajouter" lorsque le formulaire " Accessoires " apparaît. Localisez le document Word et cliquez sur le bouton "Ouvrir". Vous pouvez ajouter plus d'un document à l'enregistrement en répétant le processus "Ajouter" .
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Double- cliquez sur l'icône pour ouvrir les pièces jointes des documents joints. Sélectionnez le document que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur le bouton "Ouvrir" . Sauvegardez votre table pour vous assurer que vos documents restent attachés .