Microsoft Access est une solution de base de données de petite entreprise . Le logiciel vous fournit un assistant pour interroger les tables de base de données basé sur la valeur d' un champ. De cette façon, vous filtrez les lignes de table non désirées et d'afficher seulement les enregistrements avec vos critères sélectionnés. Vous pouvez utiliser les requêtes dans les rapports ou importer les données vers un tableur . Instructions
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Cliquez sur le bouton "Démarrer " de votre ordinateur et sélectionnez « Tous les programmes ». Cliquez sur «Microsoft Office» dans la liste des groupes de programmes . Cliquez sur " Accès " pour ouvrir le logiciel de base de données .
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Appuyez sur les touches " Ctrl + O" . Double-cliquez sur le fichier de base de données Access sur le disque dur pour charger la base de données dans le logiciel. Cliquez sur l'onglet " requête" en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton " Query Wizard" . Ce bouton ouvre l'assistant , vous pouvez donc créer votre requête .
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Sélectionnez " Assistant Requête simple " de la liste des options. Dans la liste des tables , double- cliquez sur chaque table que vous souhaitez utiliser pour la requête. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs tables. Cliquez sur "Fermer " lorsque vous avez terminé la sélection .
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glisser -déplacer chaque champ que vous voulez afficher dans votre requête dans la liste des champs de la table à la grille des résultats au bas de la fenêtre . Notez que chaque colonne comporte une section «Critères ». Dans cette section , tapez les critères pour le champ que vous souhaitez utiliser.
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Entrez les critères de votre champ de table . Par exemple, si vous souhaitez filtrer tous les dossiers sauf ceux avec le prénom de "Joe ", tapez " Joe" dans la section «Critères » pour le champ " Nom". Appuyez sur " Exécuter" pour voir les changements de la requête.