Une requête vous permet d'analyser rapidement et de trier l'information dans une base de données Access 2007. Access vous permet de lier vos données à un document Microsoft Office externe , comme une lettre à Microsoft Word. Vous pouvez choisir de lier seulement le début de la lettre . Cependant, vous devrez créer manuellement un nouveau document qui ne contient que le début de la lettre . Access ne peut pas trier automatiquement des informations sélectives à partir de documents externes. Notez que vous pouvez avoir besoin de droits d'administrateur pour effectuer cette tâche. Instructions
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Ouvrez le document Microsoft Word qui a la lettre que vous souhaitez mettre un lien vers une base de données Access.
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Sélectionner pour mettre en évidence la partie du début de la lettre que vous souhaitez créer un lien . Appuyez sur la touche "Ctrl" et "C" touches simultanément pour copier le contenu .
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Cliquez sur le bouton de ruban Office dans le coin supérieur gauche de Microsoft Word et sélectionnez "Nouveau" pour créer un nouveau document Word. Cliquez sur " Document vide ».
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un clic droit sur la zone blanche et sélectionner "Coller" dans le menu contextuel . Vous verrez la partie de début de la lettre que vous avez copié précédemment. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" . Tapez un nom de fichier pour ce document et choisir une destination . Cliquez sur " Enregistrer".
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Ouvrez la base de données Microsoft Access 2007 qui reliera le début de la lettre.
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Cliquez sur «Requêtes» dans le volet de navigation.
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Cliquez sur la requête qui reliera la lettre et cliquez sur l'onglet " données externes " dans la barre supérieure .
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Pointez sur le groupe "Export" et cliquez sur " Plus ". Cliquez sur " fusionner avec Microsoft Office Word. " Cela va ouvrir le " Microsoft Word Publipostage" assistant.
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Cliquez sur " lier vos données à un document Microsoft Word existant. " Cliquez sur « OK ».
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Parcourir le document que vous avez créé plus tôt avec la partie au début de la lettre. Cliquez une fois pour sélectionner le document et cliquez sur «Ouvrir». Cela va créer une requête avec un lien vers le début de la lettre .