Excel de Microsoft est un tableur qui est utilisée pour stocker , suivre et analyser les données. Alors que vous pouvez entrer des données , y compris les chiffres et du texte , vous-même, vous pouvez également importer des données provenant d'autres sources , comme les bases de données et des fichiers texte . Si vous recevez un rapport numérisée au format Portable Document Format que vous avez besoin de se déplacer dans Excel , vous pouvez le convertir en un fichier texte et l'importer dans le programme. Instructions
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convertir le rapport numérisée dans un fichier texte (TXT) . Ouvrez le rapport numérisée dans votre programme de lecture PDF . Alors Adobe Reader est utilisé dans cette étape , d'autres programmes de lecture PDF fonctionnent de la même manière. Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionner l'option "Enregistrer une copie " , qui va ouvrir une fenêtre de dialogue distincte.
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Cliquez sur les flèches dans la barre d'adresse de la fenêtre pour sélectionner un dossier dans lequel pour enregistrer le fichier texte. Cliquez sur le menu " Enregistrer sous " et sélectionnez l'option " fichier texte (TXT) " . Tapez un nom pour le fichier dans le champ " Nom de fichier " et cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
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Lancez Microsoft Excel. Cliquez sur une cellule dans laquelle vous voulez que les données du rapport numérisée apparaissent. Cliquez sur l' onglet "Données" et localisez la section "Get External Data" . Cliquez sur le bouton " From Text " , qui va ouvrir une fenêtre de dialogue distincte.
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Cliquez sur les flèches dans la barre d'adresse de la fenêtre pour sélectionner le dossier dans lequel le fichier texte est enregistré . Sélectionnez le fichier texte et cliquez sur le bouton "Ouvrir" pour placer les données dans le rapport numérisé en Excel.