Technologie fait beaucoup de tâches plus faciles que jamais. Une telle tâche est de créer des étiquettes . Vous avez besoin d'un programme de base de données et un logiciel de traitement de texte pour créer des étiquettes . Un programme de base de données contient toutes les informations que vous souhaitez imprimer sur les étiquettes. Le programme de traitement de texte est utilisée pour mettre ensemble les étiquettes . Vous pouvez créer des étiquettes avec Microsoft Works et Microsoft Excel. Instructions
créer la base
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Ouvrez Microsoft Excel sur votre ordinateur. Excel se trouve normalement dans le dossier Microsoft Office.
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Entrez les noms des champs que vous souhaitez utiliser pour vos étiquettes dans la première rangée . Lignes dans Excel sont étiquetés avec un numéro, tandis que les colonnes sont marquées par une lettre. Chaque boîte est considéré comme une cellule. Par exemple, si vous faites des étiquettes d'adresses , vous pouvez avoir un «prénom» dans la première cellule (1A) , «nom» dans la deuxième cellule (1B ), « adresse dans la troisième cellule (1C) , " ville " dans la quatrième cellule (1D) , «Etat» dans la cinquième cellule (1E) et " Code postal " dans le sixième cellule (1F ) .
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insérer les informations que vous utilisez pour vos étiquettes dans les lignes suivantes . Chaque ligne représente une étiquette. par exemple, en 2A cellulaire , vous pouvez mettre " John ", suivi par " Doe" dans 2B cellulaire et l'adresse dans les cellules suivantes . Row 3 aurait une autre personne information.
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enregistrer le fichier. les étapes pour enregistrer le fichier dépend de la version d'Excel que vous utilisez. Dans les programmes précédents, vous allez dans "Fichier" et cliquer sur "Enregistrer sous . " En plus tard versions , vous allez à l'icône du bureau , puis cliquez sur «Enregistrer sous».
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Fermer Excel.
Créer des étiquettes
6 < p > Ouvrir Microsoft Works et cliquez sur "Outils" dans votre barre d'outils, puis " étiquettes ", suivi par " étiquettes de publipostage. "
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Choisissez la marque correcte et le numéro de produit que vous utilisez pour vos étiquettes lorsque la fenêtre "Label Settings" est en place. Cette information est généralement indiquée sur l'emballage de l'étiquette.
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Cliquez sur " Nouveau document " au fond de la boîte une fois que vous avez sélectionné les étiquettes appropriées . Cela apporte la possibilité de choisir "Fusionner à partir du carnet d'adresses » ou « fusionner les informations provenant d'un autre type de fichier. " Cliquez sur " Fusionner des informations à partir d'un autre type de fichier. "
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Assurez-vous que "Tous les fichiers "est sélectionné au bas de la boîte de dialogue , à côté de" Types de fichiers ". Si vous n'avez pas cette sélectionné , le fichier Excel peut ne pas apparaître . Choisissez le fichier qui contient la base de données Excel que vous souhaitez utiliser pour créer votre étiquettes . d'abord, il vous demandera si vous voulez utiliser les entrées de votre première ligne comme noms de champs . Choisissez "Oui ". Ensuite, il vous demandera quel feuille de calcul que vous souhaitez utiliser , tapez "Sheet1 . " c'est parce que chaque fichier Excel contient plus d'une feuille , mais toutes les informations devraient être sur la première.
Format de votre étiquette
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Format de votre étiquette en choisissant les informations que vous souhaitez et cliquant sur "Insérer ". par exemple , vous cliquez sur " prénom " et " insérer ", suivi d'un espace , " nom de famille" et puis " insérer ". ensuite, vous auriez touché retour /Entrée pour passer à la suivante ligne . ici , vous cliquez sur " adresse ", puis " insérer", puis retourner pour aller à la ligne suivante. lors de votre dernière ligne , vous cliquez sur " ville ", puis " insérer", suivi d'une virgule et un espace, puis " Etat " et " insérer ", suivi d'un espace , puis " Code postal " , puis insérez .
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Choisissez " Voir les résultats ". Faites défiler vos étiquettes pour s'assurer qu'ils apparaissent comme vous voulez.
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Enregistrez votre fichier en allant dans " fichier" ou sur l'icône en haut de votre fenêtre et « Enregistrer sous».