Microsoft Access fournit des outils pour améliorer la communication et la rationalisation de vos processus de base de données . " Smart Tags " vous permet d'effectuer des actions d'une table, requête, formulaire ou état. Par exemple, si vous avez une table "Clients " , ajouter une action dans le champ " e-mail" qui ouvre Outlook et envoie un e-mail . En outre, ajouter des actions à planifier des réunions , les dates à un calendrier et des noms de votre liste de contacts. Ajouter ou supprimer des " Smart Tags " de vos champs à tout moment. Instructions
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Ouvrez votre table , requête, formulaire ou rapport dans " Création " par un clic droit sur le titre dans le " volet de navigation " et en sélectionnant " Création ". Sélectionnez l'onglet " Design" du ruban en haut de la page et ouvrir la " Feuille de propriétés. " Ajouter " Smart Tags " à un champ dans votre table ou une requête ou un contrôle dans un formulaire ou un état .
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Sélectionnez le champ ou de contrôle dans la grille de création et cliquez sur l'onglet " Général" de la " Feuille de propriétés. " Cliquez sur la zone de texte "Smart Tags" à droite de l'étiquette. Si vous ajoutez un "Smart tags" pour un champ de table , recherchez la propriété à la «propriété Champ " grille au bas de la page.
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Cliquez sur le " .. ». bouton pour ouvrir la boîte de l'option «Action Tags» . Sélectionnez le type de champ ou de contrôle que vous utilisez comme "Date ", " Numéro de téléphone " ou " Nom de personne " pour ouvrir actions qui sont liées à ces domaines. Ajouter plus d'actions à votre liste en sélectionnant des catégories supplémentaires à partir de l'attribut "Disponible Action Tags » liste .
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Cliquez sur le bouton "OK" pour ajouter les nouvelles actions à votre domaine . Basculer vers l'affichage régulier du bouton "View " de l'onglet "Accueil" du ruban et tester le "Smart Tag . " Sauvegardez votre objet en cliquant sur "CTRL + S " sur votre clavier ou en appuyant sur l'icône "Save" dans le coin supérieur gauche de la page.