Un sous-compte dans QuickBooks est un compte qui contient un sous-ensemble des informations contenues dans un grand compte , plus complexe. Par exemple, vous pourriez avoir un compte de dépenses de publicité avec des sous-comptes pour les annonces imprimées , des spots radio et des publicités télévisées . Entrées que vous faites dans un sous-compte sont automatiquement répercutées dans le compte parent . Vous pouvez créer et utiliser des sous-comptes dans QuickBooks à travers le tableau de la fenêtre Comptes. Instructions
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Ouvrez QuickBooks. Cliquez sur le lien "Listes" dans la barre de menu, puis cliquez sur « plan comptable » dans le menu déroulant. Cela ouvre la Tableau de fenêtre Comptes .
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Cliquez sur le bouton «Compte» dans le bas du " plan comptable " fenêtre , puis cliquez sur "Nouveau" dans le menu déroulant. Cela ouvre la " Ajouter un nouveau compte" fenêtre.
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Cliquez sur le "type " liste déroulante et sélectionnez un type de compte qui correspond à celle du compte parent . Par exemple, si le compte parent est un « Coût des marchandises vendues " compte , le sous-compte doit être du même type .
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Cliquez sur le " sous-compte du " bouton et sélectionnez le compte parent. Entrez les informations facultatives comme une description de l'utilisation prévue du sous-compte .
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Cliquez sur le bouton "OK" pour ajouter le sous-compte . Le sous-compte apparaîtra dans le tableau de fenêtre Comptes , en retrait immédiatement sous le compte parent .
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Cliquez pour ouvrir le sous-compte . Vous pouvez maintenant sélectionner les informations de compte parent que vous voulez attribuer à la sous-compte pour une utilisation continue.